LSM에서 송장 보고서 템플릿을 생성하는 방법은 무엇입니까? - LabCollector

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송장 생성은 시간이 많이 걸리는 작업일 수 있으며, 특히 다양한 요청자로부터 여러 테스트/작업을 받을 수 있는 바쁜 실험실에서 작업할 때 더욱 그렇습니다. LSM(Lab Service Manager) 추가 기능 for LabCollector 프로세스를 단순화하고 몇 분 만에 전문 송장을 생성하는 데 도움이 됩니다.

테스트를 마치고 포괄적인 보고서 생성이제 제공된 서비스에 대한 송장을 생성할 차례입니다. 보고서 생성 방법에 대한 단계별 지침을 보려면 제공된 링크를 따르십시오.

다음 기술 자료에서는 귀하가 수행한 테스트에 대한 청구서를 생성하는 데 필요한 모든 단계를 보여줍니다.

1. 송장 템플릿 생성

2. 테스트 비용 관리

3. 송장 생성

1. 송장 템플릿 생성

송장 생성의 첫 번째 단계는 반복적으로 사용할 수 있는 템플릿을 만드는 것입니다. LSM 추가 기능을 사용하면 연구소 이름 및 주소, 고객 이름 및 주소, 테스트 날짜, 제공된 서비스 설명 등 필요한 모든 세부 정보가 포함된 사용자 정의 송장 템플릿을 쉽게 생성할 수 있습니다.

방법은 KB를 확인하세요. 템플릿을 만듭니다.

2. 테스트 비용 관리

송장 템플릿을 생성한 후에는 테스트 비용을 관리해야 합니다. LSM 추가 기능에서는 각 테스트에 대해 고정 가격을 설정하거나 사용된 시간과 리소스를 기준으로 비용을 계산할 수 있습니다. 이 정보는 청구서가 생성되면 자동으로 채워집니다.

그렇게 하려면 LSM 애드온으로 이동하세요. . 그런 다음 관리자 -> 환경 설정 -> 비용.

안으로 들어가면 '를 클릭하세요.편집” 버튼을 아래 스크린샷과 같이 표시합니다.

이렇게함으로써, 이제 원하는 것을 선택할 수 있습니다 통화 다음과 같은 다양한 세부정보를 지정합니다.

  • 각 송장의 접두어: 각 송장을 서로 쉽게 구별할 수 있도록 접두사와 같은 고유 식별자로 시작하십시오.

  • 세금 및 VAT 목록: 세금 및 VAT 정보를 쉽고 효율적으로 관리하세요. 기본 세금 또는 VAT가 하나만 있는 경우 추가하도록 선택하거나 목록에 여러 세금 및 VAT 옵션을 추가할 수 있습니다.

  • 고객에게 제안하세요 여러 결제 옵션, PayPal, 신용카드, 은행 수표 등. LSM 추가 기능을 사용하면 필요에 가장 적합한 결제 방법을 선택할 수 있는 유연성을 얻을 수 있습니다.

  • 송장 템플릿: '에서 생성한 송장 템플릿을 선택합니다.관리자 -> 환경 설정 -> 보고서 및 송장 템플릿“귀하의 송장이 일관되고 전문적인 모습을 유지하도록 보장합니다.

  • 송장 번호 매기기: 송장 번호 매기기를 시작할 위치를 선택하여 원활하고 체계적인 송장 발행 시스템을 유지할 수 있습니다.

  • 옵션을 표시: 송장 세부정보를 각 테스트 및 샘플에 대해 한 줄로 표시할지, 아니면 테스트 및 샘플별로 그룹화할지 결정합니다.

위 스크린샷에 표시된 숫자를 참조하세요.

 1. 아래의 테스트 섹션에 있어야 합니다., (에서 생성한 모든 테스트 목록을 찾을 수 있습니다. 관리자 -> 우선권 -> 테스트). 각 테스트에는 고유 코드, 고정 가격, 시간당 가격이 함께 제공되므로 필요한 정보를 쉽게 찾을 수 있습니다.

 2. 아래의 카테고리 섹션에 있어야 합니다., 테스트 카테고리(에서 생성한)를 찾을 수 있습니다. 관리자 -> 우선권 -> 테스트), 해당 고정 가격 및 시간당 가격과 함께.

 3. 아래의 추가 라인 섹션에서 제공할 수 있습니다. 추가 비용, 할인 또는 기타 관련 정보 등 각 테스트에 수반되는 추가 정보. 이 기능을 사용하면 송장에 필요한 세부 정보를 추가하여 송장을 더욱 포괄적이고 정확하게 만들 수 있습니다.

 4. 아래의 우선 순위 섹션, "긴급", "일상" 또는 "당일" 등 긴급성 수준에 따라 각 테스트를 분류할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 워크로드의 우선순위를 효과적으로 지정하고 고객이 필요할 때 필요한 결과를 얻을 수 있습니다.

3. 송장 생성

마지막 단계는 송장을 생성하는 것입니다. LSM 애드온을 사용하면 몇 번의 클릭만으로 완료할 수 있는 간단한 프로세스입니다. 간단히 이동 관리자 -> Contacts -> 요청자.
그런 다음 송장을 생성하려는 요청자를 클릭합니다(아래 스크린샷 참조).

요청자의 세부정보 아래에서 송장 옵션을 선택한 다음 일/견본/환자 인보이스를 생성하고 싶습니다. 마지막으로 송장 번호를 클릭합니다(아래 스크린샷 참조).

청구서 섹션으로 이동하면 편리한 한 위치에서 청구서의 모든 중요한 세부 정보를 볼 수 있습니다. 각 섹션이 제공하는 내용을 자세히 살펴보겠습니다.

 1. 지위: 송장의 상태가 견적, 발행, 보류, 지불 등을 명확하게 표시합니다. 이 기능을 사용하면 각 청구서의 상태를 빠르고 쉽게 추적할 수 있습니다.

 2. 세금/VAT 세율: 이 섹션에서는 인보이스에 적용되는 세금 또는 VAT 세율을 추가하여 계산이 정확하고 최신 상태인지 확인할 수 있습니다.

 3. 구매주문번호: 작업을 생성하는 동안 생성한 구매 주문 번호를 쉽게 추가할 수 있어 송장을 더 쉽게 추적하고 참조할 수 있습니다.

 4. 날짜 및 할인: 인보이스 날짜와 적용된 할인도 이 섹션에 표시되므로 인보이스를 쉽게 참조하고 관리할 수 있습니다.

 5. 소계 및 부가가치세: 소계와 VAT가 자동으로 계산되므로 인보이스가 정확하고 최신 상태로 유지됩니다. LSM 추가 기능을 사용하면 송장 발행 프로세스가 처리되므로 테스트 수행에 집중할 수 있습니다.

추가 할 수도 있습니다. 비용 고정 또는 시간 단위로 각 테스트를 수행합니다. 시간당 요금을 사용하기로 선택한 경우 테스트를 수행하는 데 소비한 시간을 추가할 수 있습니다.

완료되면 다음을 클릭하세요.
송장을 저장하면 아래 옵션이 표시됩니다.

팁/힌트
송장을 가져올 수 있는 옵션이 있습니다. CSV or PDF 형식입니다.

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다음은 청구서(PDF 형식)의 예입니다.

또한 '송장' 아래 '섹션관리자'.

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