ما هي الوظيفة الإضافية Gantty Project Manager؟ وكيف يستعمل؟ - LabCollector

البحث في قاعدة المعرفة عن طريق الكلمات الرئيسية

أنت هنا:
← جميع المواضيع

مدير مشروع جانتي هي وظيفة إضافية داخل LabCollector ، فإنه تم تصميمه لمساعدتك على متابعة مشاريعك والتأكد من بقائها في حدود الميزانية. بفضل واجهته سهلة الاستخدام، يسهل Gantty إدارة مشاريعك وتخصيص الموارد وإبقاء أعضاء فريقك على اطلاع وتفاعل. سواء كنت باحثًا تعمل في أحدث العلوم أو مدير مشروع في شركة تحاول الحفاظ على سير مشاريعك بسلاسة، فإن Gantty هو الحل الأمثل.

في قاعدة المعرفة هذه، ستجد جميع المعلومات التي تحتاجها للبدء مع Gantty والارتقاء بمشاريعك إلى المستوى التالي. لذلك دعونا نبدأ ونكتشف المزايا العديدة لبرنامج Gantty Project Manager!

توفر لقطة الشاشة أدناه تمثيلاً مرئيًا شاملاً للواجهة الرئيسية لـ مدير مشروع جانتي اضافه.

  • A: عند النقر على "الصفحة الرئيسية"، سيتم نقلك إلى الصفحة الرئيسية (كما هو موضح في لقطة الشاشة أعلاه)، وهي الصفحة المقصودة الافتراضية لدينا عند وصولك إلى الوظيفة الإضافية لأول مرة. ولمساعدتك على تحقيق أقصى استفادة منها، دعنا نلقي نظرة فاحصة على كل قسم:
    • 1: البحث بكل سهولة: هل تبحث عن مشاريع محددة؟ يمكنك البحث عنهم بواسطة uتبليط اسم المشروع أو الكلمة الرئيسية للحصول على نتائج سريعة، وحدد العدد المطلوب من الإدخالات لعرضها في المرة الواحدة. يمكنك أيضًا اختيار عرض أو إخفاء المشاريع المكتملة ضمن قائمة النتائج.
    • 2: اسم المشروع: يعرض هذا العمود الأول اسم المشروع المميز، مما يوفر نظرة شاملة في لمحة. يضمن هذا الجانب الأساسي لإدارة المشروع التحديد والتنظيم المناسبين لكل مشروع.
    • 3: تاريخ بدء المشروع: هذه يعد العمود جزءًا لا يتجزأ من إدارة المشروع، حيث يعرض تاريخ بدء كل مشروع. هذه المعلومات ضرورية لتحديد الجدول الزمني لإنجاز المهمة وتحقيق المعالم.
    • 4: مدة الدراسة: ريعرض عموده الوقت المقدر اللازم لإكمال المشروع. تعتبر هذه المعلومات حيوية لتخصيص الموارد بشكل مناسب وتخطيط المشروع، مما يسمح بفهم شامل لنطاق المشروع وحجمه.
    • 5: درجة الأهمية: ريتيح له تحديد أولويات المشاريع بناءً على أهميتها. سواء كان يجب الوفاء بالمواعيد النهائية أو يجب معالجة المشاريع ذات الأولوية العالية، يمكنك رؤية ثلاثة مستويات مختلفة للأولوية: منخفضة وعادية وعالية.
    • 6: التقدّم: ريعرض عمود التقدم الحالة الحالية لكل مشروع في الوقت الفعلي، مع تمثيل مرئي سهل التفسير. ابق على اطلاع بتقدم كل مشروع وحدد الخطوات التالية بسهولة.
    • 7: إضافة مشروع جديد: هذه الوظيفة بسيطة ومباشرة، مما يسمح بإنشاء مشاريع جديدة ببضع نقرات فقط. كل ما تحتاجه هو إدخال اسم المشروع وأولويته.
نصائح / تلميحات
عندما تضغط على ابدأ المشروع، يجب أن تظهر الرسالة التالية في أسفل الصفحة:
بامكانك ايضا مشاريع استنساخ وذلك بالضغط على الأيقونة التالية ، ستظهر علامة تبويب جديدة (كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه):
.
  • B: عند النقر على "حملات التبرع"، سيتم نقلك إلى الصفحة أدناه. هنا، يمكنك عرض جدول المشروع التفصيلي بالكامل، إلى جانب جميع المعلومات الضرورية:

    • 1: فك: تستطيع عكس الإجراء، مما يضمن إمكانية تصحيح الأخطاء بسهولة. سواء قمت بحذف مهمة عن طريق الخطأ أو تعديل معلومات المشروع، فإن وظيفة التراجع توفر حلاً سريعًا لتصحيح الأخطاء.
    • 2: فعل ثانية: تكرار الإجراء الذي تم التراجع عنه مسبقًا. سواء تم ارتكاب خطأ أو كنت ترغب ببساطة في تكرار الخطوة.
    • 3: إخفاء/إظهار لوحة عبء العمل: سواء كنت تفضل عرضًا بسيطًا أو عرضًا شاملاً، توفر هذه الميزة خيار إظهار لوحة حمل العمل أو إخفائها.
    • 4: حذف: تستطيع إزالة المعلومات غير المرغوب فيها أو غير الضرورية بسهولة. ما إذا كان المشروع قد اكتمل أو أن المهمة لم تعد ذات صلة.
    • 5: Kanban: توفر طريقة عرض كانبان تمثيلاً مرئيًا لتقدم المشروع ومهامه. تتيح هذه الميزة فهمًا شاملاً لحالة المشروع، مع إمكانية تصنيف المهام وتحديد أولوياتها بسهولة، وتظهر 3 أعمدة مختلفة على النحو التالي:
    • 6: تصغير: ذلك يوفر القدرة على توسيع أو تقليل عرض معلومات المشروع. سواء كنت بحاجة إلى إلقاء نظرة فاحصة على مهمة محددة أو نظرة عامة على المشروع بأكمله.
    • 7: احصل على PNG: ذلك يوفر القدرة على تصدير معلومات المشروع كملف رسومات الشبكة المحمولة (PNG). تعتبر هذه الميزة مثالية للعروض التقديمية أو التقارير أو لمشاركة معلومات المشروع مع الأعضاء الآخرين.
    • 8: جدول المهام: ذلك يعرض قائمة شاملة بمهام المشروع، مع معلومات مثل اسم المهمة وتاريخ البدء ومستوى الأولوية.
    • 9: جدول المشروع: ذلك يعرض طريقة عرض التقويم لجميع المشاريع والمهام المقابلة، مع معلومات مثل اسم المهمة وتاريخ الاستحقاق ولون محدد لكل مستوى أولوية.
    • 10: أعضاء المشروع: هذه الطاولة يعرض قائمة بأعضاء الفريق المعينين لكل مشروع. توفر هذه الميزة الشفافية والمساءلة، مع القدرة على تعيين ومراقبة تقدم المهمة لكل عضو في الفريق. يمكنك أيضًا عرض عبء العمل المقابل وعدد المهام التي أكملها كل عضو.
نصائح / تلميحات
  • عند الضغط على علامة الزائد يمكنك إضافة مهام فرعية جديدة إلى قائمة المهام الموجودة بالفعل، وسيتم فتح علامة تبويب جديدة تطالبك بإضافة المعلومات المقابلة حول المهمة:

    • 1: عنوان: أدخل اسمًا وصفيًا للمهمة.
    • 2: النوع: قم بتصنيفها إما على أنها "مهمة" أو "معلم رئيسي".
    • 3: درجة الأهمية: قم بتعيين مستوى أولوية للمهمة، يتراوح من الأقل إلى الأعلى.
    • 4: مدة الدراسة: تحديد الوقت المقدر اللازم لإكمال المهمة.
    • 5: فريقنا: إسناد المهمة إلى عضو معين في الفريق أو مجموعة من الأعضاء.
    • 6: تسجيل: بمجرد الانتهاء احفظ معلومات المهمة وأرسلها، وأضفها إلى قائمة مهام المشروع.

.

  • C: عند النقر على "الموارد"، سيتم نقلك إلى الصفحة أدناه، حيث يمكنك تنظيم وتخصيص الموارد للمشروع المحدد:

    • 1: مهمة: هذا القسم يعرض الميزانية المخصصة للمهمة، والمبلغ الذي تم استخدامه بالفعل والرصيد المتبقي، إلى جانب المعلومات المهمة الأخرى، مثل تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء ووصف مختصر.
    • 2: الرسوم البيانية: هذه يوفر القسم تمثيلاً مرئيًا لتقدم المهمة وتخصيص الموارد واستخدام الميزانية. يتيح لك ذلك تقييم الحالة العامة للمشروع بسرعة وتحديد أي اختناقات محتملة أو مجالات تحتاج إلى تحسين.
    • 3: الأدوات : انها فيها يمكنك إدارة الأدوات والمعدات المختلفة اللازمة لإكمال كل مهمة. يمكنك إضافة الأدوات أو تعديلها أو إزالتها، وتتبع مدى توفرها واستخدامها.
    • 4: الكواشف واللوازم: قسم "الكواشف والإمدادات" هو المكان الذي يمكنك من خلاله إدارة الكواشف والإمدادات المختلفة اللازمة لكل مهمة. يمكنك إضافة الكواشف أو تحريرها أو إزالتها، وتتبع مدى توفرها واستخدامها.

.

    • D: عند النقر على "فريقنا"، سيتم نقلك إلى علامة التبويب أدناه، حيث يمكنك تحديد توزيع الفريق لكل مهمة:

      • 1: قائمة الموظفين: هذه يعرض القسم قائمة شاملة بجميع أعضاء الفريق المرتبطين بالمشروع، إلى جانب عدد الساعات المخططة والتكلفة المقدرة وإجمالي عدد الساعات المنجزة.
      • 2: الوصول إلى المشروع: هذه يسمح لك القسم بإدارة مستوى الوصول الذي يتمتع به كل عضو في الفريق إلى المشروع، مما يضمن مشاركة المعلومات الحساسة فقط مع أولئك الذين يحتاجون إليها. يمكنك منح الوصول أو إبطاله، وتعيين الأدوار أو إعادة تعيينها، وتتبع من لديه حق الوصول إلى ماذا.
      • 3: تقدم الفريق: هذه يقدم القسم تمثيلاً مرئيًا لتقدم كل عضو في الفريق، مما يساعدك على مراقبة أدائه الفردي وتحديد المجالات التي قد يحتاجون فيها إلى دعم إضافي. يتيح لك ذلك اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن تطوير فريقك والتأكد من أن الجميع يسيرون على المسار الصحيح لتحقيق أهداف مشروعك.
      • 4: توزيع الفريق: هذه يوفر القسم تمثيلاً مرئيًا لتوزيع المهام بين أعضاء فريقك، مما يسمح لك بتقييم كيفية مشاركة أعباء العمل بسرعة وتحديد المجالات التي قد تحتاج إلى إجراء تعديلات عليها. يساعدك هذا على التأكد من أن فريقك يعمل بكفاءة وفعالية، وأن الجميع يساهمون بالتساوي في نجاح المشروع.

    .

    • E: عند النقر على "ملفات"، سيتم نقلك إلى علامة التبويب أدناه، حيث ستتمكن من تجميع جميع المستندات والتقارير المتعلقة بمشروعك أو بمهمة معينة لمشروعك بشكل مركزي:

      • 1: قائمة الملفات: هذه يوفر القسم مستودعًا منظمًا وسهل الوصول إليه لجميع الملفات المرتبطة بمشروعك. يمكنك عرض قائمة شاملة بجميع الملفات، بما في ذلك أسمائها وتواريخ إنشائها وأنواع الملفات.
      • 2: تحميل ملف جديد: هذه يسمح لك القسم بتحميل ملفات جديدة إلى مستودع ملفات المشروع، مما يسهل عليك إبقاء أعضاء فريقك على اطلاع بأحدث تطورات المشروع. يمكنك تحديد الملفات من محرك الأقراص المحلي الخاص بك.
      • 3: الحصول على معلومات المشروع: هذه يتيح لك القسم تنزيل مستند Word مع لقطة لأهم التفاصيل حول مشروعك، بما في ذلك اسمه وتاريخ البدء والمدة والأولوية والتقدم. وهذا يجعل من السهل عليك التحقق بسرعة من حالة مشروعك وتحديد المجالات التي قد تحتاج إلى تركيز انتباهك عليها.

    .

    • F: عند النقر على "اقامة"، سيتم نقلك إلى صفحة ترخيص الوظيفة الإضافية الخاصة بك. هنا، يمكنك عرض معلومات ترخيص Gantty وإدارتها، مثل مفتاح التنشيط ورقم الترخيص، كما يتوفر لديك أيضًا خيار إدخال رقم جديد لتجديد ترخيصك القديم.

    مواضيع ذات صلة: