هل سئمت من متابعة جميع سجلات الصيانة الخاصة بمعدات المختبر الخاصة بك يدويًا؟ لا مزيد من البحث! LabCollector قد حصلت على تغطيتها.

LabCollector يوفر خيارًا مناسبًا لإضافة سجلات الصيانة لأي معدات معملية. باستخدام هذه الميزة، يمكنك بسهولة تتبع جميع أنشطة الصيانة التي تتم لكل جهاز. لا مزيد من القلق بشأن فقدان مهمة صيانة حاسمة أو المعاناة من أجل العثور على السجلات منذ أشهر مضت.

تتميز علامة التبويب "الصيانة" بسهولة الاستخدام وتوفر رؤية شاملة لجميع أنشطة الصيانة التي يتم إجراؤها. يمكنك جدولة مهام الصيانة وتعيين التذكيرات وعرض سجل جميع أنشطة الصيانة.

 في حالة v5.4 & أدناه، يرجى التحقق هذا كيلو بايت.

• كما أنه يساعدك على الالتزام بمعيار ISO 17025.
• للقيام بذلك، تحتاج أولاً إلى إضافة فئات الصيانة وتحديد الوصول إلى الصيانة، وذلك لاستخدامها أثناء إنشاء صيانة للمعدات.
• اعتمادًا على الصيانة التي تجريها، سيتمكن مستخدمو/فنيو المختبر من تعديل الصيانة.

- لديك عدة خيارات لإضافة أو تعديل صيانة المعدات:
1. إضافة فئة وخيارات صيانة المعدات
2. إضافة صيانة للمعدات
3. تحرير صيانة المعدات
4. إضافة صيانة لمعدات متعددة

1. إضافة فئة وخيارات صيانة المعدات

لإضافة فئات إلى الصيانة، انتقل إلى التفضيلات -> خيارات المعدات -> فئات الصيانة.

هنا، يمكنك إضافة الفئة بالقرب من   والفاصل الزمني الذي تحتاجه. إذا كانت الفترة الزمنية أقل من شهر، يمكنك إضافة 0.5 أو 0.1 شهر.
بمجرد إضافة الفئة، انقر فوق "تحديث وحفظ". الآن، ستظهر هذه الفئات في علامة التبويب "الصيانة" في وحدة المعدات.

يتعين عليك أيضًا تحديد الحقول التي يمكنك استخدامها لإنشاء مخططات التحكم. بمجرد الانتهاء، قم بإجراء "التحديث والحفظ".

تحتاج إلى منح حق الوصول لمن يمكنه إضافة المعايرة والصيانة ورؤيتها. هذا سوف يحدد أذونات على مستوى المستخدم للوصول إلى صيانة المعدات. (انقر فوق الرابط لمعرفة المزيد حول وصول المستخدم)

بمجرد حفظ كل هذه الإعدادات، يمكنك الآن إضافة صيانة للمعدات.

2. إضافة صيانة للمعدات

انتقل إلى وحدة المعدات ، انقر فوق .

ستظهر الصفحة أدناه حيث يمكنك إضافة تفاصيل الصيانة.

1. يمكنك اختيار نوع التنبيه إذا كانت المعدات خارج الخدمة أو إذا كانت غير متوفرة أو تحتاج إلى صيانة.
ملحوظة:  لا يمكن استخدام المعدات التي كانت صيانتها معلقة أو خارج الخدمة أو غير متوفرة في الاختبارات في الوظيفة الإضافية LSM.
عند تحديد إما "تنشيط التذكير" أو " "أو"ستعرض سجلات المعدات نقاطًا ملونة مختلفة.

2. يمكنك إدراج اسم الجهاز.

3. سيسمح لك نوع الصيانة بإنشاء فئات الصيانة. على سبيل المثال، إذا كانت صيانة عامة أو معايرة، وما إلى ذلك. يمكنك أيضًا إضافة الفاصل الزمني لفحوصات الصيانة بالأشهر. بهذه الطريقة يمكنك إنشاء عدة أنواع من الصيانة لأي جهاز.
على سبيل المثال، إذا كانت الثلاجة -80 أو خزان النيتروجين السائل، فيمكنك إضافة صيانة لإذابة تجميد الثلاجة كل 6 أشهر أو إعادة ملء النيتروجين السائل كل شهر.

4. يمكنك اختيار تاريخ الصيانة لجدولة التنبيه.

5. يمكنك إضافة أي تعليقات تتعلق بالجهاز، حتى صورة الجهاز أو جزء من الجهاز المراد فحصه، في قسم التعليقات.

6. ويمكن أيضًا إضافة أي شخص مسؤول عن صيانة المعدات.

7. يمكنك إضافة تاريخ إجراء الاختبار. * لن ترى هذا الحقل في الملف الذي تم تكوينه حديثًا LabCollector. هذا حقل إضافي يمكنك إنشاؤه بالانتقال إلى المسؤول->البيانات->الحقول المخصصة->المعدات->علامة التبويب الصيانة (انظر النقطة 9)

8. ويمكن أيضًا تحميل تقرير أو نتائج الاختبارات التي تم إجراؤها على الجهاز. * لن ترى هذا الحقل في الملف الذي تم تكوينه حديثًا LabCollector. هذا حقل إضافي يمكنك إنشاؤه بالانتقال إلى المسؤول->البيانات->الحقول المخصصة->المعدات->علامة التبويب الصيانة (انظر النقطة 9)

9.  يمكنك إضافة أي حقل مخصص تحتاجه بالانتقال إلى المسؤول -> البيانات -> الحقول المخصصة -> المعدات -> علامة التبويب الصيانة. تحقق من قاعدة المعارف لدينا لترى كيفية إضافة حقل مخصص.


يمكنك أيضًا التحقق من قاعدة المعارف حتى تعرف على كيفية القيام بذلك إضافة حقول مخصصة لإنشاء مخطط تحكم للصيانة.

10 بمجرد إضافة جميع المعلومات الضرورية، يمكنك النقر على أيقونة الحفظ.

فلتر الصيانة

• يمكنك تصفية سجلات المعدات الخاصة بك بمساعدة تحت شريط البحث.
• عند الضغط على توسيع خيارات البحث ستجد فلتر الصيانة كما هو موضح أدناه.
• عند النقر فوق مرشح الصيانة، سيتم فتح علامة التبويب أدناه حيث ستتمكن من التصفية وفقًا لنوع صيانة المعدات ونوع التنبيه وتاريخ الصيانة ومشغل الصيانة والخيارات الأخرى.
  
• يمكنك إضافة مرشح آخر في علامة التبويب هذه أثناء ذلك إنشاء الحقل المخصص واختيار نوع الحقل الذي سيظهر في مرشح البحث. (انقر فوق الرابط لرؤية كيلو بايت)
  

على سبيل المثال، في 07/03/2023، جاء عامل من أوليمبوس لمعايرة المجهر كما يفعل كل شهر. لذلك، تقوم بإنشاء تنبيه جديد لهذا المجهر، واختيار تاريخ 07/03/2023 كتاريخ للصيانة ثم تقوم بتفعيل التنبيه. سيتم تفعيل تنبيه ليوم 07/04/2023 في تنبيه التبويب.

خلال هذا الوقت (30 يومًا في هذا المثال)، يمكنك تحميل تقرير الصيانة الخاص بالمشغل. مع هذه الأيقونة ، مما سيؤدي إلى فتح نافذة لتحميل المستند. عند إغلاق الصيانة، لا يمكنك تحميل مستند جديد، ولكن بنفس الرمز، يمكنك تنزيل التقرير.

“بتاريخ 08/03/2023 تقوم بتحميل تقرير الصيانة الخاص بمشغل Olympus”

بمجرد عودة المشغل بعد الفاصل الزمني، يمكنك إغلاق الصيانة بالقفل مباشرة أو تحرير الصيانة ووضع علامة في المربع إغلاق سجل الصيانة. إذا تم تعيين تنبيه لحدث الصيانة التالي، فسيؤدي ذلك أيضًا إلى إطلاق تنبيه وإرساله إلى تقويم الأحداث.

“في 07/04/2023 عاد المشغل من أوليمبوس. فتقوم بإغلاق الصيانة النشطة (من الصيانة المضافة بتاريخ 07/03/2023) وتقوم بإنشاء صيانة جديدة بتاريخ 07/04/2023”

3. تحرير صيانة المعدات

• بعد حفظ الصيانة، انتقل إلى سجل المعدات التي قمت بإجراء الصيانة لها وانقر على أيقونة الصيانة الموضحة في الصورة أدناه.

• يمكنك النقر فوق أيقونة لتحرير السجل.
• تحقق من قاعدة المعارف لدينا لرؤية الخيارات الأخرى في علامة التبويب "صيانة العرض".

4. إضافة صيانة لمعدات متعددة

LabCollector يسمح لك بإضافة الصيانة معًا لمختلف المعدات. على سبيل المثال، إذا كان لديك العديد من أنواع أجهزة PCR، فستحصل عادةً على صيانة مماثلة لها. لذلك بدلاً من إضافة الصيانة بشكل فردي، يمكنك إضافة الصيانة لكل منهم معًا.

1. للقيام بذلك، عليك النقر على أيقونة الحفظ في سجل المعدات.
2. عند النقر فوق على الجانب الأيمن في وحدة المعدات. ستوضح الصفحة أدناه المكان الذي تريد فيه إضافة صيانة لمختلف المعدات معًا.
3. يمكنك أيضًا النقر فوق إدارة العناصر المحفوظة وتحريرها. تحقق كيلو بايت لدينا لنرى كيفية إدارة العناصر المحفوظة.
   

مواضيع ذات صلة

• يرجى قراءة كيلو بايت حول كيفية القيام بذلك التحقق من تنبيهات الصيانة للمعدات (القسم أ).
• تحقق من قاعدة المعارف لدينا لرؤية الآخرين الخيارات في علامة التبويب "صيانة العرض".
• اقرأ قاعدة المعرفة لدينا حول كيفية إضافة ملف فئة جديدة وسجل في وحدة المعدات.
• اطلع على المزيد في قاعدة المعارف لدينا حول كيفية القيام بذلك تقارير صيانة التصدير .
• اقرأ قاعدة المعارف لدينا على كيفية عمل مخطط التحكم لمعايرة الصيانة.