ما هي إضافة الكتالوج الإلكتروني؟ وكيف يستعمل؟ - LabCollector

البحث في قاعدة المعرفة عن طريق الكلمات الرئيسية

أنت هنا:
← جميع المواضيع

الكتالوج الإلكتروني هي وظيفة إضافية داخل LabCollector , تمكن العلماء من البحث عن منتجات مختبرية جديدة مباشرة من قوائم الموردين. بفضل محلل CSV المرن ونظام Punch-Out، فإنه يتماشى بسلاسة مع ملفاتك LabCollector النظام، مما يضمن التكامل الدقيق والسهل لمعلومات المنتج في جهازك LabCollector المخزون.

توفر إضافة الكتالوج الإلكتروني للمعاهد أو الشركات العديد من المزايا، منها:

    • إدارة البيانات الآلية: قل وداعًا لإدخال البيانات يدويًا مما يوفر الوقت والجهد! يتيح الكتالوج الإلكتروني الواردات الجماعية الآلية من الكواشف المخبرية واللوازم والمواد الاستهلاكية.
    • توافق الموردين: يمكنك الاستفادة من الكتالوج الإلكتروني مع أي مورد إما بتنسيق CSV أو Punch-Out.
    • تحديثات المخزون في الوقت الحقيقي: يضمن الكتالوج الإلكتروني التزامن مع قواعد بيانات الموردين الخاص بك LabCollector المخزون، وتوفير التحديثات في الوقت الحقيقي.
    • حلا فعالا من حيث التكلفة: الكتالوج الإلكتروني هو أ إضافة مجانية يساعد المختبرات على توفير التكاليف مع تعزيز عمليات إدارة المختبرات وإنتاجيتها.

تحتوي الوظيفة الإضافية أيضًا على واجهة سهلة الاستخدام، وهي بديهية ومبسطة، مما يسمح للمستخدمين بالتنقل بسرعة وإكمال المهام.

توفر لقطة الشاشة أدناه تمثيلاً مرئيًا للواجهة الرئيسية لـ الكتالوج الإلكتروني اضافه.

 

 

ملاحظات
بعض الخيارات متاحة فقط لـ مشرف متميز، مثل مصدر البيانات (القائمة ج).
.
  • A: عندما تضغط على "المنتجات"، ستتم إعادة توجيهك إلى الصفحة الرئيسية (كما هو موضح في لقطة الشاشة أعلاه)، والتي يتم تعيينها أيضًا افتراضيًا عند وصولك إلى الوظيفة الإضافية لأول مرة. سيظهر لك هنا جدول يحتوي على معلومات متنوعة حول المنتجات وحالتها ووصفها وغير ذلك الكثير، وفيما يلي وصف مختصر لما يتوافق معه كل عمود:

 

    • 1 و 2: إذا قمت بالنقر فوق في كليهما ستظهر لك نافذة منبثقة حيث ستتمكن من تغيير المورد.
    • 3: هنا يمكنك البحث عن المنتجات المطلوبة باستخدام الكلمات الرئيسية لأي عمود. لتقييد البحث بعمود معين، يمكنك استخدام مربع البحث الخاص بهذا العمود.
    • 4: Cعمود مع رقم السطر.
    • 5-11: الأعمدة التي تحتوي على: معلومات معرف المورد؛ معلومات الهوية المساعدة؛ معلومات سعر الوحدة؛ وصف المنتج (الاسم)؛ وحدة القياس؛ تصنيف المنتج و معلومات معرف الشركة المصنعة. يمكن إعداد معلومات هذه الأعمدة في مصدر البيانات (القائمة C). في تلك القائمة، يمكنك تحديد معلومات المنتج التي سيتم عرضها هنا.
    • 12: عمود يحتوي على معلومات المستخدم الخاصة بمن قام بإنشاء إدخال المنتج.
    • 13: عمود يحتوي على تاريخ إنشاء إدخال المنتج.
    • 14: عمود يحتوي على معلومات المستخدم الخاصة بمن قام بتحديث إدخال المنتج.
    • 15: عمود بتاريخ آخر تحديث لإدخال المنتج.
    • 16: عمود يحتوي على معلومات حالة المنتج:
      • المنتج في انتظار موافقة المسؤول؛
      • تمت الموافقة على المنتج من المسؤول;
      • تم رفض المنتج من المسؤول.
    • 17: إذا قمت بالنقر هنا سوف تظهر كافة المعلومات التفصيلية للمنتج.
    • 18: هنا يمكنك اختيار عدد الصفوف التي تظهر في كل صفحة (10، 20، 50، 100) ويمكنك أيضًا تغيير الصفحة.

 

نصائح / تلميحات
إذا قمت بتمرير مؤشر الماوس بالقرب من رمز الحالة، فستحصل على التحقق من صحة الشخص الذي وافق على المنتج أو رفضه أو أضافه.

.

    • B: بالضغط على "الموردون"، سيكون لديك إمكانية الوصول إلى قائمة الموردين المضافة إلى الكتالوج الإلكتروني. وعلاوة على ذلك يمكنك إضافة المزيد من الموردين. فيما يلي التعليمات حول كيفية القيام بذلك:

     

      • 1 - انقر في إضافة المورد.

     

      • 2 - أولا سوف تختار نوع البائع. سيكون هناك خياران: استيراد البائع من LabCollector or إضافة بائع جديد.

      • 3.1 - إذا قمت بتحديد الاستيراد من LabCollector ستختار بائعًا تم إنشاؤه بالفعل في مثيلك. لذا يمكنك إضافة هذا المورد بمجرد النقر فوق رمز الزائد الأخضر. الرمز الرمادي الزائد يعني أنه تمت إضافة المورد بالفعل.

     

      • 3.2 - إذا قمت بتحديد بائع جديد ستضيف بائعًا جديدًا إلى حسابك LabCollector مثال. سيظهر نموذج يتم ملؤه بمعلومات المورد مثل: الاسم والعنوان والهاتف والجوال والفاكس والبريد الإلكتروني.

      • 4 - الخطوة الأخيرة هي رسالة تؤكد نجاح إضافة البائع إلى الكتالوج الإلكتروني.

    • C: بالضغط على "مصدر البيانات"، سيكون لديك حق الوصول إلى قائمة ملفات CSV وPunch-out المضافة إلى الكتالوج الإلكتروني. هنا سوف ترى جدولاً يحتوي على معلومات مختلفة، كل عمود يتوافق مع:

     

      • 1: Cعمود مع اسم الملف.
      • 2: Cعمود بنوع الفاصل لملف CSV.
      • 3: العمود الذي يحتوي على نوع مصدر البيانات: Punch-out أو CSV.
      • 4: عمود يتضمن تاريخ إضافة مصدر البيانات.
      • 5: عمود يوضح ما إذا كان مصدر البيانات ممكّنًا: تمكين مصدر البيانات؛مصدر البيانات غير ممكن. من الممكن فقط تمكين مصدر بيانات واحد.
      • 6: العمود الذي يحتوي على الإجراءات:حذف مصدر البيانات لا يمكن حذف مصدر البياناتتمكين مصدر البيانات إضافة المزيد من المنتجات، وفتح واجهة Punch-out

     

      • i) Yيمكنك إضافة مصدر بيانات جديد بالنقر فوق إضافة مصادر بيانات جديدة. فيما يلي الخطوات التي يجب اتباعها:
        • 1. أولا سوف تختار إذا كنت تريد ذلك استيراد من ملف CSV or استخدم نظام التثقيب.

        • 2.1 إذا قمت بتحديد CSV استيراد كل ما عليك فعله هو تحميل الملف وتحديد نوع الفاصل (فاصلة، علامة تبويب، فاصلة منقوطة، نقطتان، توجيه، أخرى). عند الانتهاء تضغط على حفظ.

        • 2.2 إذا قمت بتحديد لكمة خارج ستحتاج إلى ملء النموذج بمعلومات حساب Merck الخاص بك ثم حفظه.

     

        • 3. لتنشيط Punch-out، يتعين عليك إدخال منتج عشوائي لإنهاء التكوين. سوف تظهر لك Punch-out وسوف تتبع الخطوات التالية:
          • 3.1 انت اولا . لمنتج يستخدم الرمز الخاص به، على سبيل المثال W1503-100ML (ماء).
          • 3.2 تنقر في لوحة سيؤدي ذلك إلى فتح نافذة منبثقة تحتوي على معلومات المنتج.
          • 3.3 في لوحة المعلومات يمكنك إضافة المزيد من الوحدات لهذا المنتج. بعد ذلك تقوم بالنقر فوق انظر اللوحة.

     

     

        • 3.4 سيتم فتح صفحة جديدة تحتوي على معلومات تفصيلية عن الطلب الكامل (جميع المنتجات المضافة والكميات المعنية). إذا كان كل شيء صحيحا، انقر فوق نقل اللوحة.

     

     

     

        • 3.5يمكنك التأكد من معلومات المنتج التي سيتم نقلها إلى الكتالوج الإلكتروني. في الختام، ما عليك سوى النقر فوق حفظ.

     

     

        • 4. الخطوة الأخيرة هي رسالة تؤكد نجاح إضافة ملف CSV أو Punch-out إلى الكتالوج الإلكتروني.

     

     

      • ب) لتكوين أعمدة المنتج في قائمة المنتجات (A) يمكنك الذهاب الى أعمدة التكوين. تعني عملية التعيين أنك ستقوم بربط عمود منتج بحقل في وحدة الكواشف والمستلزمات. مثل هذا التحديث لل LabCollector سيكون المخزون شاملاً وتلقائيًا. يتوافق كل صف مع معلومات المنتج.

     

     

        • 1 - اسم العمود الخاص بمعلومات المنتج، المستخرج من مصدر البيانات;
        • 2 - المعين هو الحقل المقابل في LabCollector - الكواشف واللوازم وحدة؛
        • 3 - إمكانية رؤية معلومات كل صف/منتج في قائمة المنتجات (A). الصف مع الرمز مخفي، الصف الذي يحتوي على الرمز مرئيًا في منتج القائمة. لجعل المعلومات مرئية/إخفاء ما عليك سوى تحديد/إلغاء التحديد في المربع؛

        • 4- في رمز الإعدادات من الممكن تكوين التعيين. بمجرد النقر فوق الرمز، سيتم فتح نافذة منبثقة لمعلومات الصف/المنتج المحددة. بعد ذلك قمت بتحديد مجال LabCollector - الكواشف واللوازم الوحدة النمطية التي تريد الارتباط بها، وفي النهاية قمت بحفظها.

     

    • D: عندما تضغط على "استيراد منتجات جديدة"، ستتم إعادة توجيهك إلى الصفحة المثقوبة. سيكون العمل في التثقيب هو نفس المنطق الذي استخدمته عندما قمت بتنشيط التثقيب لإنهاء التكوين (القائمة C النقطة رقم 3).
    تحذير
    في الوقت الحالي، التوافق مع Firefox محدود. إذا كنت تريد استخدام هذه الوظيفة، فيرجى استخدام وضع التصفح المتخفي أو التبديل إلى متصفح آخر.
    إذا واجهت مشاكل أثناء نقل السلة، يرجى اتباع الخطوات التالية:

    1. انتقل إلى سجل المتصفح الخاص بك.
    2. حدد "مسح التاريخ الحديث".
    3. اختر "بيانات موقع الويب غير المتصل" من الخيارات.
    4. انقر على "مسح الآن" لإكمال العملية.
    5. قم بتحديث الصفحة.

     

    • E: عند الضغط على "عرض المنتجات المصدرة إلى LabCollector" سوف تظهر قائمة المنتجات المعتمدة من قبل المسؤول والمتوفرة الآن في LabCollector – وحدة الكواشف واللوازم.

     

    مواضيع ذات صلة: