يمكن للمسؤول المتميز والمسؤولين فقط إنشاء الوصفات (الجزء الأول). يمكن لجميع المستخدمين بعد ذلك استخدام هذه الوصفات (الجزء 1).

الجزء 1 إدارة الوصفات

باستخدام حق الوصول الإداري أو المشرف المتميز، انتقل إلى المشرف >> البيانات >> إدارة الوصفات. ستظهر لك هذه الشاشة:

في أول استخدام، سيكون لديك فقط خيار إضافة وصفة جديدة. سيؤدي النقر فوق "إضافة جديد" إلى توفير شاشة لتحديد وصفة جديدة:

يجب توفير اسم ووصف الوصفة.  
يتم تحديد مكونات الوصفة إما عن طريق النقر فوق السهم لرؤية القائمة المنسدلة أو عن طريق الكتابة لاستخدام النموذج كحقل للإكمال التلقائي.  

بعد تحديد أحد المكونات، يجب تحديد الخيارات الخاصة بالوصفة. يجب تحديد الكمية (Qt) والوحدة. يجب عليك أيضًا أن تقرر ما إذا كان 1) مسموحًا بالوصفات الجزئية و2) يمكن استخدام كميات كبيرة فقط ضمن تواريخ انتهاء صلاحيتها.
انقر على  أيقونة لإضافة وتعريف مكونات إضافية.

بعد إدخال جميع المكونات والخيارات، انقر فوق "حفظ" لحفظ الوصفة. بعد حفظ الوصفة سوف تظهر في القائمة عند الانتقال إلى المشرف >> البيانات >> إدارة الوصفات. ستكون الوصفة متاحة أيضًا للمستخدمين الآخرين الذين يمكنهم العثور عليها من خلال الانتقال إلى الأدوات >> الوصفات/الإنتاج. • يوفر مدير الوصفات خيار تحديد وصفة لتحريرها وعرض قائمة الوصفات.  

1) قائمة أسماء الوصفات. سيؤدي النقر فوق اسم الوصفة إلى الانتقال إلى تفاصيل الوصفة الكاملة حيث سيكون لديك خيار تعديل الوصفة.  
2) وصف الوصفة.
3) عدد المكونات. سيؤدي تحريك الماوس فوق عدد المكونات إلى الكشف عن أسماء سجلات الكواشف والإمدادات المطلوبة للوصفة.
4) زر لإضافة وصفة جديدة.

الجزء 2 استخدام الوصفات 

بعد إنشاء الوصفات، يمكن استخدام أداة الوصفات. انتقل أولا إلى الأدوات >> الوصفات/الإنتاج.   

تعد الشاشة الرئيسية لمدير الإنتاج/الوصفات أداة بحث بسيطة. يوفر هذا خيارًا للبحث عن وصفة من القائمة (التي تم إنشاؤها في الجزء 1). تتيح لك الصفحة أيضًا الانتقال إلى سجل الوصفات التي تم استخدامها. 

يعد شريط البحث الخاص باختيار الوصفة بمثابة قائمة الإكمال التلقائي والقائمة المنسدلة. اكتب في شريط البحث لرؤية نتائج الإكمال التلقائي أو انقر لعرض جميع الوصفات. بعد اختيار الوصفة ستظهر الشاشة التالية.  

تظهر الشاشة ما يلي:

1) اسم الوصفة
2) مكان لإدخال اسم المنتج النهائي
3) محدد الوحدة حيث سيتم إنشاء سجل منتج الوصفة
4) تفاصيل الدفعة وصلاحية وكمية كل مكون. يتم ترميز الإدخالات بالألوان لتوضيح ما إذا كانت الكميات والصلاحية مناسبة للوصفة. سيؤدي تحريك الماوس فوق معلومات الدفعة أو الصلاحية إلى توفير معلومات حول الدفعة الحالية والدفعات الأخرى المتوفرة. إذا كان موجودا، انقر على الأيقونة  للمكون سيسمح باختيار مجموعة مختلفة للاستخدام.
5) يجب على المستخدمين تحديد المربع لتأكيد استخدام كل مكون
6) سيؤدي النقر فوق الزر "استخدام" إلى تأكيد الوصفة. سيتم إنشاء سجل جديد يحتوي على روابط متصلة بكل مكون. سيتم إنشاء إدخال السجل. سيتم استخلاص الكميات من الكميات المشار إليها.

إذا حاولت استخدام وصفة تحتوي على تحذير من نوع ما، فسيتم حظرك أو إجبارك على التأكيد بالرغم من التحذير بشاشة مثل هذه:  

بعد الانتهاء من الوصفة، ستظهر الشاشة التالية للإشارة إلى إنشاء السجل وتوفير رابطين. سينقلك أحد الروابط إلى السجل الذي تم إنشاؤه حديثًا، والآخر عبارة عن رابط مباشر لتنزيل تقرير الوصفة.  

يمكنك البحث في تاريخ الوصفات التي تم استخدامها عن طريق تحديد السجل من الشاشة الرئيسية للوصفات.

  يمكن البحث في السجل وسيُظهر المكونات التي تم استخدامها بالإضافة إلى معلومات الدفعات والكمية. يمكن النقر فوق كل مكون ومنتج للانتقال مباشرة إلى السجل ذي الصلة.  

1) شريط البحث عن الوصفات التي تم استخدامها
2) اسم المنتج النهائي. سيؤدي النقر إلى الانتقال إلى سجل المنتج.
3) اسم الوصفة المستخدمة. سيؤدي النقر إلى مطالبتك بتنزيل التقرير الخاص بإعداد هذه الوصفة. يشار أيضا إلى التاريخ والمستخدم.
4) قائمة المكونات. سيؤدي النقر إلى الانتقال إلى كل مكون.

مثال لسجل منتج يحتوي على روابط وطريقة عرض شجرة توضح اتصال المكونات بالمنتج.