كيف أقوم بإنشاء تنبيهات بالكثير؟ (الإصدار 6.0) - LabCollector

البحث في قاعدة المعرفة عن طريق الكلمات الرئيسية

أنت هنا:
← جميع المواضيع

LabCollector يقدم احتمالين لإنشاء تنبيهات للكواشف والإمدادات. يتم شرح الخيارين 1 و 2 بالتفصيل أدناه.

1. تنبيه التخزين
2. تنبيه التوفر

لإنشاء تنبيهات للكاشف والإمدادات (للحصول على خيارات ) عليك أن تذهب إلى التفضيلات > التنبيهات

في التنبيهات، عليك تحديد الخيارات أدناه.
عند تحديد تنشيط التنبيه الخاص بموقع التخزين، يكون متاحًا فقط لجزء الرف والصناديق (بدون شبكة) والحقائب.

وهذا يعني أنه في الرف، في غرفة التخزين التي تحتوي على 10 دفعات فقط (صناديق أو أكياس) في سعة مخزن الرف (أو جزء من الرف)، سيتم إنشاء تنبيه إذا وصلت العناصر الموجودة في الدفعة إلى الحد الأدنى من الكمية.

يعني "مجموع كل الدفعات" أنه إذا كان لديك أكثر من دفعة واحدة (صناديق) نشطة وتقوم بتفريغها من المخزون، فإن العدد المتبقي من الدفعات سيكون بمثابة إضافة للدفعات المختلفة. (انظر الى التفاصيل بالاسفل)

ستكون التنبيهات مرئية ضمن أيقونة "التنبيه".

عند النقر عليها، ستظهر الصفحة أدناه مع قائمة الكواشف والمستلزمات التي أوشكت على النفاد. يمكنك الضغط على CTRL+F للبحث في الوصي الخاص بك من القائمة.
.

تنبيه التخزين – الحد الأدنى والحد الأقصى!

بمجرد تعيين موقع التخزين الثانوي (التخزين الرئيسي) بالنسبة لكاشف معين، يمكنك تعيين الحد الأدنى والحد الأقصى لكمية المنتج. (انقر فوق الرابط لرؤية كيلو بايت)
ملحوظة:  يتم استخدام هذا الحد الأدنى والحد الأقصى فقط لنوع معين من المنتجات. ولا يمكن استخدامه للمنتجات التي تكون بكميات منخفضة جدًا مثل الأجسام المضادة أو الكواشف بالميكرو أو الملليجرام.
الحد الأدنى / الأقصى مناسب لموقع تخزين الرف (أو جزء من الرف)، الصندوق (بدون شبكات مثل علبة كرتون كبيرة) والحقائب.


مصدر صورة الحقائب للصندوق والحقائب:
https://www.marketlab.com/color-coded-specimen-bags/p/ColorCodedSpecimenBags/
https://www.genaxxon.com/shop/en/shop-all-products/consumables/cryo-boxes/5689/freezer-storage-box-without-grid

لتعيين الحد الأدنى والحد الأقصى، انتقل إلى الكاشف وانقر على زر التحرير لموقع تخزينه.

 

سوف تظهر النافذة المنبثقة أدناه. انقر على موضع المربع.

عند النقر فوق موضع المربع، يسمح لك الإصدار 6 بإدراج الحد الأدنى والحد الأقصى لعدد المنتج.
على سبيل المثال، يمكنك طلب بعض الكواشف أو المستلزمات، على سبيل المثال وسط الاستزراع DMEM لزراعة الخلايا.

يمكنك طلبها بكميات كبيرة مكونة من 50 زجاجة، على سبيل المثال.
حتى تحصل على جميع الزجاجات الخمس في صندوق.
لنفترض أنك طلبت صندوقين (2 زجاجات للمختبر أو معهد الأبحاث بأكمله)

الآن في غرفة التخزين الخاصة بك، لديك رف بسعة تخزينية تصل إلى صندوقين فقط (وهذا يعني 2 زجاجات في كل صندوق = 5×5=2).

على سبيل المثال، أضفنا الحد الأدنى إلى 50 والحد الأقصى إلى 500.
لذلك، للحفاظ على التحقق من المخزون، يمكنك إضافة الحد الأدنى والحد الأقصى لمعرفة ما إذا كانت المنتجات (على سبيل المثال، الوسائط الثقافية DMEM) منخفضة أو لا توجد مساحة إضافية لطلب المزيد.

يتم شرح شرح دقيقة بالتفصيل أدناه.

NOTE: لإعادة التحديث، اضغط على الحد الأدنى والحد الأقصى فقط على "تحديث" دون إدخال أي قيم. سيتم إعادة الحد الأدنى والحد الأقصى إلى الصفر.

NOTE:  لا يقوم MAX بإنشاء تنبيه. كل ما في الأمر هو أن المستخدم يعرف الحد الأقصى لعدد المنتج الذي يمكن وضعه في رف التخزين. 

انتقل الآن إلى وحدة الكاشف والمستلزمات وحدد المنتج (على سبيل المثال، وسائط الثقافة DMEM) الذي قمت بتعيين الحد الأدنى والحد الأقصى له.

بشكل عام، لن تتمكن من الحصول على تنبيه أو رقم الحد الأدنى والحد الأقصى على الجانب الأيمن من مساحة التخزين الخاصة بك حتى تقوم بإنشاء كميات للكاشف.

فمثلا:-
لنفترض أنك استلمت صندوقًا جديدًا يحتوي على كاشف، على سبيل المثال، وسائط ثقافة DMEM. سوف تقوم بإضافتها في قسم "الحصص النشطة الحالية".
انتقل إلى الكاشف والمستلزمات وحدد المنتج الذي تلقيته (على سبيل المثال وسائط الثقافة DMEM).
انقر على أيقونة "عرض الكثير" وانقر على إضافة الكثير الجديد.

يمكنك إضافة رقم الدفعة أو الباركود الخاص بالصندوق المستلم.
تاريخ انتهاء صلاحية المنتج.
أي تعليقات على المنتج.
كم عدد الوحدات التي حصلت عليها. (على سبيل المثال، إذا استلمت صندوقين يحتوي كل منهما على 2 زجاجات من DMEM. وبالتالي، 5X5=2 وحدات) في هذه الحالة الزجاجات عبارة عن وحدات. تشير الكمية إلى العناصر الموجودة داخل الصندوق.

ملحوظة:  تعمل التنبيهات فقط مع الوحدة بشكل افتراضي وليس مع الوحدات المخصصة.
ملحوظة:  من المهم جدًا إضافة موقع تخزين القطعة.

احفظه بعد الانتهاء. ستراها في قائمة "الحصص النشطة الحالية"

انقر على اسم السجل.
على الجانب الأيمن سترى الحد الأدنى والحد الأقصى (2-10) والكمية الإجمالية للعناصر التي تلقيتها في الصندوق مع موقع التخزين (مثال الغرفة B كما هو موضح في الصورة).

لنفترض أنك تريد استخدام العناصر الموجودة في المختبر. يمكنك إزالة كمية المنتجات المستخدمة من الدفعات عن طريق تدمير الدفعات.

انتقل إلى أيقونة "عرض الكثير" وانقر على هذه الأيقونة   "إزالة وحدة واحدة"

ستظهر نافذة منبثقة للتفريغ السريع، حيث يمكنك خصم عدد كمية العناصر المستخدمة. 

على سبيل المثال، إذا قمت بإزالة/ التخلص من 9 وحدات (وحدات زجاجات DMEM في هذه الحالة) من التخزين، فمن بين الوحدات العشرة ستبقى وحدة واحدة فقط.
NOTE: الوحدات=العناصر

عدد المنتج المتبقي هو القيمة الدنيا (2) التي أدخلناها من قبل لـ MIN. 

وبالتالي، سيتم إنشاء تنبيه وسترى هذا أيقونة التنبيه أمام الكمية الإجمالية. ستشاهد أيضًا دائرة صفراء أمام الكاشف عند انخفاض الكميات.

================================================== ==================================================

مجموع الكثير

هذا هو الخيار الذي يأتي تحت التفضيلات->التنبيهات 

تفسير:-

إذا كان لديك قطعتين نشطتين حاليتين وتقوم بالتخلص من كلا الصندوقين.
على سبيل المثال، تقوم بإزالة/إزالة مخزون DMEM من صندوقين. لدينا 2 زجاجات في صندوق واحد.
سيتم عرض العدد المتبقي من الوحدات (الزجاجات) أدناه. (وهذا يعني 4+1=5 الكمية المتبقية من المنتج)

سيتم احتساب العدد الإجمالي للكمية المتبقية من المنتجات كمجموع المنتجات/العناصر في مجموعتين.

عندما تعود إلى السجل سترى الكمية الإجمالية للمنتج المتبقي (5). لذلك لن يتم إصدار أي تنبيه لأن عدد العناصر المتبقية أكبر من الحد الأدنى. (الحد الأدنى = 2)

 

NOTE: يمكن أن يكون موقع تخزين القطع مختلفًا. تخيل أنك تقوم بتخزين نفس الكاشف في موقعين مختلفين (مظلل باللون الأخضر في الصورة أدناه).

NOTE: ومع ذلك، يجب أن تتذكر أنه سيتم إنشاء تنبيه "للدفعة" المحددة التي وصلت عناصرها إلى الحد الأدنى من الكمية. 
عندما تذهب إلى التنبيهات -> بعض الدفعات منخفضة  
سيكون لديك تنبيه للدفعة/الدفعة المعينة التي تحتوي على الحد الأدنى من كمية العناصر.
رقم الدفعة هو نفس رقم الدفعة ضمن "الدفعات النشطة الحالية"

  تنبيهات التوفر!-Mالكمية الدنيا 

وهذا احتمال آخر لتوليد التنبيه.
عندما تقوم بإنشاء سجل لعنصر كاشف أو عندما تقوم بتحرير سجل.

تجد الخيار أدناه.

يمكنك إضافة الكمية حسب الحاجة.
وبعد حفظه، سيظهر هذا الرقم ضمن التوفر: الحد الأدنى للكمية.

على سبيل المثال، أنت تستخدم/تتخلص من عناصر الكاشف (وسائط ثقافة DMEM) من جميع الدفعات الخاصة بك.

إذن العدد المتبقي من العناصر هو 10+4+1= 15 هو إجمالي مخزون العناصر.
وهذا أقل من الحد الأدنى للكمية، لذلك سيتم إنشاء تنبيه وسترى دائرة صفراء قبل اسم الكاشف.

 

لرؤية التنبيه، حصلت على التنبيهات–> بعض الدفعات أوشكت على النفاد

سوف ترى جميع الدفعات (الدفعة#=الدفعة#) تحت التنبيه.

NOTE:  تذكر أنه سيتم إنشاء تنبيه لهذه الحالة أيضًا عندما يقترب إجمالي عدد المخزون من الحد الأدنى للكمية تقريبًا.
إذا كان الحد الأدنى للكمية هو 100 وإجمالي عدد المخزون هو 120، فسيتم إنشاء التنبيه وسترى نقطة صفراء قبل اسم الكاشف. 

سترى إحدى هذه النقاط الثلاثة الملونة أمام الكواشف والإمدادات:-

  • أخضر: عندما يكون لديك 20٪ أكثر من الحد الأدنى للكمية. 
  • أصفر: عندما يكون لديك يساوي أو أقل من 20% من الحد الأدنى للكمية 
  • أحمر: عندما كنت قد استنفدت كل القرعة
    *ملحوظة: تذكر أن الكاشف أو الإمداد المصنوع حديثًا، بدون إنشاء أي دفعة، لن يكون له أي نقطة أمامه. النقاط تمثل فقط استهلاك الكثير.