Super administratori mund të përcaktojë një grup anëtarësh për të menaxhuar lejet e përgjithshme të përdoruesit (konfidencialitetin).
Si parazgjedhje ekziston vetëm Qasje e plotë grup. Mund të shtohen grupe shtesë.

Shko tek: Administratori > Përdoruesit dhe Stafi > Menaxho politikat e grupit.

Rregullat e grupit mund të përcaktohen për të menaxhuar aksesin e modulit të përdoruesit, bazuar në disa opsione:

Sa i përket version 5.4 ju mund të bllokoni një grup që të mos shohë Qasje e plotë regjistron siç shihet në figurën below.

F: Akses i plotë
V: Shiko vetëm – Qasja e përdoruesit në modul është e kufizuar vetëm në shikimin/shfaqjen e të dhënave.
B: Blloko aksesin – Përdoruesit nuk mund të hyjnë në modulin përkatës. Përdoruesit e bllokuar do të shohin që moduli ekziston.

Mund të menaxhoni vizualizimin e ruajtjes (vetëm pamjen e opsioneve) dhe aksesin në shfletuesin e ruajtjes. Nëse dëshironi të kufizoni aksesin e shfletuesit të ruajtjes, zgjidhni: Blloko qasjen në Shfletuesin e ruajtjes

Kur krijoni një grup me akses vetëm për pamje, mund të kontrolloni kutinë e ruajtjes për t'i lejuar përdoruesit të shohin pozicionet e ruajtjes dhe vendndodhjet për regjistrimet e modulit. Katër opsionet në fund funksionojnë në kombinim me zgjedhjen e lejeve F, V, B.

Grupet gjithashtu mund të përcaktohen në një mënyrë për të filtruar aksesin e të dhënave midis grupeve:

• Grupi sheh GJITHA

Asnjë opsion nuk është zgjedhur

• Grupi i sheh GJITHA përveç hapësirës ruajtëse

Duke kontrolluar Grupi i sheh të gjitha, përveç hapësirës ruajtëse të kufizuar në grupin OWN, anëtarët e grupit do t'i shohin të gjitha regjistrimet në LabCollector. Megjithatë, informacioni i ruajtjes do të jetë i kufizuar për anëtarët e grupit.

• Grupi sheh VETËM të dhënat e veta

Duke kontrolluar Grupi sheh VETËM të dhënat dhe ruajtjen e të njëjtit anëtar të grupit, anëtarët e grupit do të shohin vetëm të dhënat dhe informacionin e ruajtjes nga grupi i tyre. Kjo vlen për krijimin dhe pronësinë e regjistrimeve. Vini re se regjistrimet në pronësi të super-administratorit do të jenë të dukshme për të gjithë përdoruesit. Prandaj, të dhënat mund të sigurohen nga grupi. Për të përfituar nga kjo duhet të keni të paktën dy grupe.

• Grupi i sheh TË GJITHA porositë

Duke kontrolluar Grupi i sheh TË GJITHA porositë nga TË GJITHA grupet, të gjithë përdoruesit mund t'i shohin të gjitha porositë në menaxhimin e porosive të blerjes. Nuk ka kufizime përveç lejeve të përdoruesit.

 Regjistrimet e bëra nga përdorues që nuk janë të lidhur me një grup nuk do të kufizohen dhe do të mbeten të dukshme për TË GJITHË përdoruesit e çdo grupi. Super-admin nuk i përket asnjë grupi.

Nga versioni 5.3, shtesat mund të kenë gjithashtu një akses të kufizuar: F: Akses i plotë ose B: Blloko aksesin – Përdoruesit nuk mund të hyjnë në shtesën përkatëse.

Lejet mund të ndryshohen në çdo kohë përmes kësaj menyje. 
Filtrat e kërkimit përdorin gjithashtu këto përkufizime grupi për të ndihmuar në filtrimin e të dhënave sipas grupit.

Super-administratori mund të caktojë administratorë kryesorë për grupet nën Admin > Përdoruesit dhe Stafi > Menaxho përdoruesit. Këta administratorë mund të krijojnë dhe menaxhojnë anëtarët e laboratorit dhe llogaritë e përdoruesve për grupin e tyre.

Që nga versioni 5.3, super-administratorët dhe administratorët kryesorë të grupit mund të aplikojnë më shumë se një grup për një përdorues.

Version 5.4 i lejon përdoruesit të zgjedhin se cilin nga grupet e tyre dëshirojnë ndajnë të dhëna me një bazë rekord pas rekord. Nëse një përdorues është në më shumë se një grup, atëherë të dhënat e tij ndahen me të gjitha ato grupe si parazgjedhje. Përndryshe, përdoruesi mund të zgjedhë grupe të veçanta nga menyja rënëse Share gjatë krijimit ose redaktimit të një regjistrimi.

Version 5.4 gjithashtu lejon administratorin të caktojë një Grupi Primar për përdoruesit që janë në më shumë se një grup. Kjo do të thotë që si parazgjedhje të dhënat e tyre ndahen vetëm me Grupin Primar, përveç nëse ata zgjedhin në mënyrë eksplicite të ndajnë të dhënat individuale edhe me grupin(ët) e tyre të tjerë.

Pasi grupi të jetë konfiguruar, ju gjithashtu mund ta kufizoni grupin në një listë IP-sh (shih KB-Kufizoni aksesin në LabCollector).

Ju mund të blini grupe shtesë nëse keni nevojë për më shumë - ju lutemi kontaktoni [email mbrojtur] or [email mbrojtur] (SHBA dhe Kanada).