Gjatë kohës tënde përdorimin e parë dhe gjatë gjithë kohës tuaj në jeta e laboratorit, do t'ju duhet për të menaxhuar llogaritë e stafit. Këtu janë kryesoret dy faza.

HAPI 1: Krijo përdorues

1. Shko te Administratori > Përdoruesit dhe Stafi > Menaxho anëtarët e laboratorit
Vendosni kontaktet bazë për anëtarët e stafit të laboratorit dhe klikoni mbi RUAJ.

2. Shko te Admin > Përdoruesit dhe Stafi > Menaxho përdoruesit
Krijoni ose modifikoni hyrjen e përdoruesit: ndryshoni fjalëkalimin, lidhni emrat e përdoruesve me kontaktin e stafit (person real, A).

Për çdo përdorues mund të zgjidhni 6 nivele të lejes së përdoruesit të cilat janë (B):

1. Super Administrator (vetëm një përdorues mund ta ketë këtë leje)
Ky nivel mund të bëjë gjithçka LabCollector: shikoni të gjitha të dhënat, përcaktoni dhe modifikoni të gjitha lejet dhe konfigurimet e përdoruesit, menaxhoni të gjitha të dhënat nga të gjithë përdoruesit, vërtetoni të dhënat e pritjes dhe menaxhoni cilësimet.

2. Administratori
Pikërisht poshtë super administratorit. Ata mund të shohin të gjitha të dhënat, të menaxhojnë të gjitha të dhënat nga të gjithë përdoruesit dhe të vërtetojnë të dhënat e pritjes.

3. Stafi +
Pikërisht poshtë administratorit. Ata mund të shohin të gjitha të dhënat, të përpunojnë porositë, të ndjekin buxhetet dhe faturat, të përdorin funksionin e memorizimit të artikujve, të krijojnë kuti të përbashkëta, por vetëm të menaxhojnë të dhënat e tyre.

4. Stafi
Pak poshtë stafit+. Ata mund të shohin të gjitha të dhënat, të krijojnë kuti të përbashkëta, por vetëm të menaxhojnë të dhënat e tyre.

5. Përdoruesi
Ky nivel i lejon përdoruesit të shohë të dhënat, të menaxhojë të dhënat e veta, por të dhënat e reja dhe të redaktuara do të shtohen në Të dhënat në pritje dhe do të kërkojnë vërtetim nga administratorët ose superadministratori.
 
6. Vizitor
Nuk ka veçori të administrimit. Ata mund të kërkojnë dhe shikojnë vetëm të dhëna. Asnjë modifikim nuk lejohet me këtë profil.

Ju gjithashtu mund ta lidhni përdoruesin tuaj me një ose më shumë grupe (C). Shiko Politikat e KB-Group për më shumë detaje rreth grupeve.

Përsëriteni këtë hap për të gjithë LabCollector përdoruesit.

HAPI 2: Hiq përdoruesit

1. Admin > Përdoruesit dhe Stafi > Menaxho përdoruesit
Hiqni ID-në e përdoruesve duke klikuar në ikonën e koshit .

2. Admin > Përdoruesit dhe Stafi > Menaxhoni Stafin
Fshih stafin duke klikuar në butonin "fsheh" poshtë ID-së së stafit. Ju mund të shihni përdoruesit e hequr në skedën e personelit të laboratorit të fshehur/të vjetër. Ju gjithashtu mund të riaktivizoni profilet e vjetra të përdoruesve nëse është e nevojshme.

 Profilet e vjetra të personelit të laboratorit mund të hiqen por jo të fshihen për të siguruar gjurmueshmërinë dhe pajtueshmërinë me cilësinë