Përgatitni tuaj LabCollector bazën e të dhënave. Përpara se të importoni të dhëna, duhet të konfiguroni modulin që po importoni të dhënat duke krijuar fushat që ju nevojiten dhe duke shtuar vlerat e mundshme aty ku kërkohet. Shih tonën KB-Krijoni një fushë të personalizuar 5.2v për më shumë informacion mbi krijimin e fushave të personalizuara.
Sigurohuni që PHP juaj të ketë rritur kufijtë: maksimum_inxhiret_input = 10000 ose më shumë (Shih KB-Importoni skedarë të mëdhenj).

Shko tek: ADMIN > Të dhënat > Importo dhe zgjidhni modulin ku dëshironi të importoni të dhënat tuaja (një skedar për modul).

 Importi i të dhënave funksionon vetëm me CSV ose një skedar tjetër teksti me të dhëna të kufizuara (përveç sekuencave dhe molekulave që importojnë) dhe jo direkt nga Excel (pritni nëse kopjoni/ngjisni të dhënat tuaja, shihni pikën 2 më poshtë), Access ose softuer tjetër. Ju mund t'i konvertoni të dhënat tuaja në format teksti (skedar teksti me ndërprerje të linjës DOS) me përcaktues të fushës sipas zgjedhjes suaj nga Excel ose lloje të tjera të bazës së të dhënave. Për skedarët Mac OS, ruajini ato si format CSV për Windows.

Shtrëngimi dhe qelizat - Mostrat - Reagentët dhe furnizimet - Antitrupat - Plazmidet - Abetaret - Kafshët - Pajisjet - Libri i Adresave - Modulet e personalizuara

Zgjidhni një nga modulet e mësipërme dhe ndiqni këto hapa.

Emri i legjendës është emri i fushës në rekordin e modulit, formularin ose në listën e fushave në zonat e paracaktuara/të personalizuara që i jepni fushës. Emri i bazës së të dhënave është i disponueshëm në zonat e paracaktuara/të personalizuara dhe i përjashtuar nga karakteret speciale.

Organizoni skedarin tuaj që të ketë të gjitha fushat që dëshironi të importoni. Rreshti i parë korrespondon me emrat e fushave. Një fushë për kolonë.

2. Ngarkoni skedarin tuaj ose kopjoni/ngjisni rreshtat që dëshironi të importoni, GJITHMONË me rreshtin e parë që korrespondon me emrat e fushave.
Kopjimi/ngjitja nga excel është vërtet e lehtë: zgjidhni qelizat që dëshironi të ngjitni dhe kopjoni ato në fushë, mos harroni titujt!

3. Zgjidhni ndarësin e fushës. Nëse kopjoni/ngjisni nga Excel, zgjidhni ndarësin TAB.

4. Kontrolloni të dhënat tuaja përpara se të zgjidhni të konfirmoni. Mund ta refuzoni importin nëse ka një gabim.

Opsione të avancuara:
Në krye të djathtë, shënoni kutinë për të hapur seksionin e opsioneve.

A. Si parazgjedhje, karakteret janë duke koduar me ISO-8859-1. Kjo ju lejon të importoni shumicën e karaktereve të veçanta si shkronjat e rënda, akute, diaeresis, circumflex… UTF-8 duhet të përdoret për disa gjuhë (p.sh. kinezisht, greqisht…) nëse përdorni softuer që ju lejon të ruani në CSV me UTF- 8 si kodim (për shembull LibreOffice).

B. Nëse skedari juaj excel nuk ka Zotërues/Operator Kryesor/Person përgjegjës/Autor (në varësi të modulit – Reagentët & Furnizimet dhe modulet e Librit të Adresave nuk kanë fusha pronari), ose nëse dëshironi ta mbishkruani këtë fushë, zgjidhni një pronar në listë. Administratorët mund të importojnë të dhëna me çdo emër. Stafi mund të importojë vetëm me emrin e tij. Shënim: Sa i përket version 5.4 fusha Owner është një fushë opsionale në Reagents & Supplies.

C. Mund të zgjidhni të importoni në një listë pritjeje. Sa i përket përdoruesit të modalitetit, një administrator duhet të vërtetojë të dhënat nën ADMIN > Të dhënat > Lista e pritjes. 

D. Nëse e keni konfiguruar pajisjen tuaj me opsionin e ruajtjes automatike, mund të përdorni këtë hapësirë ​​ruajtëse direkt këtu. Ju nuk keni zgjedhjen e kutisë/lokacionit, LabCollector cakton automatikisht të gjithë hapësirën ruajtëse.

Gjatë hapit 2, ju keni mundësinë të kontrolloni rezultatin e importit përpara vërtetimit përfundimtar.

• Nëse nuk ka gabim në skedarin tuaj, mund të konfirmoni importimin.

• Nëse keni harruar kolonën e pronarit ose keni harruar të zgjidhni një pronar në listën e përzgjedhur nën Opsionet e avancuara, do të merrni këtë mesazh gabimi

• Nëse përdorni një pronar që nuk është në listën e anëtarëve të laboratorit ose bëni një gabim, do të merrni këtë mesazh gabimi

• Nëse keni harruar kolonën e emrit ose keni zgjedhur ndarjen e gabuar të fushës, do të merrni këtë mesazh gabimi

• Nëse moduli juaj është konfiguruar si Blloko dublikatat nën ADMIN > Preferencat > Opsionet e regjistrimeve dhe importoni të njëjtin emër dy herë, do të merrni këtë mesazh

• Kutia e zgjedhjes dhe lista e përzgjedhjes mund të importohen. Vlera duhet të përputhet me vlerat e sakta në LabCollector. Nëse vlera e përdorur në skedarin e importit është e gabuar, do të merrni këtë mesazh. Nëse zgjidhni të importoni, vlera e gabuar nuk do të importohet.

• Llojet e fushave të listës së përzgjedhjes së shumëfishtë dhe kutisë së kontrollit mund të përmbajnë vlera të shumta. Vlera duhet të përputhet me vlerat e sakta në LabCollector dhe të ndahen me | (CTRL+ALT+6) ose dy pika (:). Mos vendosni hapësirë ​​para dhe pas ndarësit. Nëse vlera e përdorur në skedarin e importit është e gabuar, do të merrni mesazhin më poshtë. Nëse zgjidhni të importoni, vlera e gabuar nuk do të importohet.

• Fushat "Lidhja me" dhe plotësimi automatik mund të importohen. Për fushën "Lidhja me", vlera në skedarin tuaj duhet të përputhet me emrin e saktë të regjistrimit LabCollector dhe të ndahen me | (CTRL+ALT+6) ose dy pika (:). Mos vendosni hapësirë ​​para dhe pas ndarësit. Nëse një vlerë e përdorur në skedarin e importit është e gabuar, vlera e gabuar nuk do të importohet. Fusha e plotësimit automatik është një fushë teksti, nëse ekziston emri i rekordit, krijohet një lidhje; nëse jo, teksti është i disponueshëm

• Versioni i ri 5.41! Sistemi i importit lejon zbulimin e unike për fushën e kodit unik opsional dhe fushën e personalizuar me opsionin e unike të aktivizuar.

 Çdo rekord i importuar mund të ketë një kod projekti. Çdo kod projekti i përdorur duhet të ekzistojë tashmë në LabCollector për një importim korrekt.

 Fushat e personalizuara si p.sh Ngarkimi i bazës së të dhënave Ngarkimi i dosjes së diskut nuk mund të importohet. Ju lutemi përdorni shtesën falas Ngarkimi i personalizuar i skedarit në terren.

 Data duhet të formatohet si yyyy-mm-dd ose yy-mm-dd, për më shumë detaje ju lutemi lexoni KB-Vlera e datës së formatimit.

Gjenotip

Etiketat e gjenotipit duhet të ndahen me një hapësirë.

sekuenca

Ju mund të ngarkoni direkt skedarin tuaj .FASTA (jo .fas) të formatuar si:

>FN598458.1 Gjeni i pjesshëm 18S rRNA i ciliatit filofaringid i pakulturuar, klon GM2_C8
ACCTGGTTGATCCTGCCAGTAGCATATGCTTGTCTTGGAGATTAAGCCATGCATGTCTAAGTATAAGTTA
TACAAGGCGAAACTGCGAATGGCTCATTAAAACAGTTATAATTTATTTGACGATTGCCTTATATGGATAA
CCGAGGGAAACTTCAGCTAATACATGCTTGTCATTTGACGTATTTATTAGTTCCACCGATGGCTTAGGCC
TTTTGATGATTCATGATAACTGATCGAAGCGATTTCGCTACGTCATTCAAGTTTCTGCCCTATCAGCTCT
GATTGTAGTGTATTGGACTACAATGGCTATTACGGGTAACGGAGAATTAGGGTTCGATTCCGGAGAAGGA
GCCTGAGAAACGGCTACTATGTCTACGGATAGCAGCAGGGCGCGTAAATTACCCAATTGTAAATCACAGAG

dhe zgjidhni llojin e ADN-së, ARN-së ose Proteinës. Ju gjithashtu duhet të zgjidhni pronarin e sekuencave të importit (si parazgjedhje, personin e lidhur me hyrjen e llogarisë).

Kur vazhdoni në hapin 2, ju merrni:

Shënim: Ju gjithashtu mund të importoni sekuenca nga GenBank përmes sekuenca modul.

Strukturat Kimike
Për formatin e skedarit MOL dhe SDF, skedari juaj duhet të formatohet me 3 rreshta titujsh ose etiketa opsionale (tregoni numrin e etiketave)

Për formatin e skedarit CDX, mund të ngarkoni skedarë të shumtë ose skedarë ZIP.

Rezultati i hapit 2:

Dokumentet
Ngarkoni skedarin tuaj si për modulet e tjera. Ju gjithashtu mund t'i lidhni dokumentet tuaja me të dhënat.

Shtoni kolonën emri_file_origjinal që përmban emrin e saktë të dokumentit që dëshironi të importoni në skedarin tuaj të importit ose ngjitni rreshtat si në shembullin më poshtë.
Më pas, ngarkoni skedarin tuaj të importit DHE të gjitha dokumentet që dëshironi të importoni (skedarë të shumtë si më poshtë ose një zip).

Në hapin 2, mund të kontrolloni emrin e dokumenteve tuaja.

Rezultati në bazën e të dhënave pas importimit: