Sljedeća baza znanja pruža vodič korak po korak o tome kako koristiti dodatak Training Manager, od stvaranja treninga i dodjele korisnika do upravljanja vještinama, kategorijama i razinama vještina.

Snimka zaslona u nastavku predstavlja glavno sučelje programa Upravljanje obukom dodatak pri prvom pristupu.

1. Kreiranje treninga

Najprije kliknite izbornik "Katalog obuke", zatim kliknite "Dodaj obuku".

Tada ćete dobiti sljedeću stranicu (pogledajte snimak zaslona u nastavku), što je obrazac koji trebate ispuniti sa svim potrebnim detaljima o obuci koju želite kreirati, kao što je naziv, šifra obuke, kategorija, opis, kratak opis. Također postoji više odjeljaka unutar obrasca, kao što su: Općenito, Datumi, Materijali za obuku. (Koje su objašnjene u nastavku).

1.1. Opće postavke:

U ovom odjeljku morat ćete unijeti naziv treninga, kod i njegovu kategoriju (pogledajte poglavlje 2 u nastavku o tome kako upravljati kategorijama), također ćete morati unijeti potpuni opis o tome što obuka uključuje i čemu je namijenjena, kratak opis bi također bio od pomoći korisnicima da brzo dobiju uvid u to za što je obuka i je li tiče se njih ili ne.
Također ćete morati ispuniti tekst za dio o pristanku, odabrati ciljanu vještinu i tip (pogledajte poglavlje 3 u nastavku o tome kako upravljati vještinama), uz razinu vještina stečenih po završetku obuke.

1.2. Datumi:

U ovom odjeljku morat ćete odrediti ima li obuka koju kreirate datum isteka ili ne.

Ako odaberete "Da", morat ćete unijeti koliko će godina i mjeseci biti potrebno da obuka istekne (kao što je prikazano u nastavku).

1.3. Materijali za obuku:

U ovom odjeljku možete dodati sve potrebne materijale za obuku koje će vaše osoblje trebati za završetak obuke, dokumente možete učitati izravno sa svog računala ili ih dodati sa svog LabCollectormodul s dokumentima.

2. Upravljanje kategorijama:

Za upravljanje kategorijama jednostavno idite na izbornik "postavljanje" i kliknite na "Upravljanje kategorijama" (kao što je prikazano u nastavku).

Nakon što kliknete na "Upravljanje kategorijama" dobit ćete pristup sljedećoj stranici:

Ovdje možete upravljati svojim kategorijama treninga, možete dodavati nove, uređivati ​​i brisati već postojeće.

Da biste dodali novu kategoriju, jednostavno kliknite na gumb "Dodaj" koji se nalazi s lijeve strane (kao što je prikazano na slici ispod).

Da biste uredili ili izbrisali postojeću kategoriju, jednostavno kliknite na odgovarajući gumb pored kategorije po vašem izboru (kao što je prikazano u nastavku).

3. Upravljanje vještinama:

Za upravljanje vještinama idite na izbornik za postavljanje, zatim kliknite na "Upravljanje vještinama", pojavit će se sljedeća stranica:

Za dodavanje nove vještine kliknite na zelenu ikonu "plus (+)" koja se nalazi u desnom kutu. Tada će se pojaviti sljedeći obrazac:

Prije svega, morate svojoj vještini dati naziv, zatim odabrati odgovarajuća dopuštenja, budući da vam ovaj obrazac omogućuje ograničavanje pristupa nekim dijelovima LabCollector, što znači da oni koji nemaju ovu određenu vještinu neće moći pristupiti LabCollector gore spomenute dijelove, kao što su određene kategorije opreme, dodaci i moduli. Imajte na umu da u svakom koraku možete odrediti koji od ovih dodataka/modula više neće biti dostupni.

Za opciju "Onemogući provjeru dopuštenja", kada je označena, uklanja primjenu ograničenja vaše grupe vještina na sve LabCollector.

dok je "LabCollector Pristup”, kada je označena, ograničava pristup svim LabCollector nakon prijave.

Nakon što ispunite obrazac i kliknete na "Dodaj", pojavit će se sljedeća skočna poruka:

Vaša grupa vještina tada će se pojaviti na glavnom popisu, a zatim je možete urediti/izbrisati klikom na odgovarajući gumb koji se nalazi s desne strane (kao što je prikazano dolje).

4. Upravljajte razinama vještina:

Za upravljanje razinama vještina jednostavno idite na izbornik za postavljanje i kliknite na "Upravljanje razinama vještina", pojavit će se sljedeća stranica:

Možete dodati nove razine vještina tako da upišete njihovo ime u odgovarajući okvir koji se nalazi s lijeve strane, zatim jednostavno kliknete na plavi gumb "Dodaj".

Vaše razine vještina tada će se pojaviti na glavnom popisu koji se nalazi s desne strane, a zatim možete urediti njihova imena ili ih izbrisati.

Prema zadanim postavkama, na vašem dodatku već će biti dostupne 4 razine, a to su: temeljna svijest, srednja, napredna i stručna.

5. Upravljanje korisnicima:

Za upravljanje svojim korisnicima idite na izbornik "Korisnici", zatim kliknite na "Upravljanje korisnicima".

Ovdje ćete moći dodijeliti korisnike odabranim treninzima, dodijeliti im određene vještine, odrediti njihove uloge (trener, pripravnik), vidjeti podatke o njihovom profilu… itd.

Povezane teme:

• • • Pročitajte našu KB dalje Što je dodatak za upravitelja obuke.
    • Provjerite naš planer opreme ručno.
    • Pročitajte našu KB dalje Kako spojiti Parser na I-Collector.