Kako dodati novu kategoriju i upisati u modul opreme? (v6.0) - LabCollector

Pretražite bazu znanja po ključnoj riječi

Ti si ovdje:
← Sve teme

Modul opreme omogućuje vam dodavanje svih informacija o bilo kojoj opremi u vašem laboratoriju.

 Za v5.4 & u nastavku provjerite ovaj KB.

Možete čak i učitati datoteke povezane s opremom, serijskim brojem, održavanjem, upozorenjima za održavanje itd.

Za dodavanje zapisa u kategoriju opreme morate slijediti postupak objašnjen u nastavku.

Da biste dodali zapis u modul opreme, morate slijediti postupak u nastavku:
1. Dodavanje kategorije opreme
2. Dodavanje zapisa o opremi


1. Dodavanje kategorije opreme

Prije unosa pojedinosti o opremi morate postaviti kategorije za opremu. Ovo je korisno jer laboratoriji mogu sadržavati nekoliko vrsta opreme koje pripadaju istoj kategoriji. Na primjer, možete imati PCR kategoriju i može postojati nekoliko instrumenata koji će pasti u ovu kategoriju, kao što su različite vrste qPCR/RT PCR strojeva različitih tvrtki, itd. Slično tome, možete imati kategoriju Centrifuge i u njoj možete biti stolna centrifuga, fiksni kut, okomita cijev, itd. Stoga definiranje kategorija postaje važno za postavljanje instrumenta u odgovarajuće kategorije. 

Neke značajke postavljanja opisane u ovom postu dostupne su samo korisnicima na razini superadministratora i administratora

Postoje 2 načina na koje možete dodati kategoriju opreme.

1. Da biste to učinili, idite Postavke > Opcije opreme > Kategorije opreme

Možete dodati naziv kategorije pored potpišite i kliknite na za učitavanje naziva kategorije na popis.
Bilješka:  Samo kategorije koje nisu korištene ni u jednom zapisu prikazat će gumb za brisanje . Kategorije koje se koriste u LabCollector bit će zaključana i stoga se ne može izbrisati.

2. Također možete dodati kategoriju opreme u samom modulu Oprema korištenjem “Dodaj kategoriju” opcija. (Više objašnjenja u nastavku.)

2. Dodavanje zapisa opreme

Dodavanjem novog zapisa možete dodati sve relevantne informacije o opremi u modulu opreme.
Također možete uvesti popis opreme ako ga već imate tako da odete na Administrator > Podaci > Uvoz. Provjerite našu KB da vidite način uvoza uzoraka i njihovo čuvanje.
Da biste to učinili, morate otići na LabCollector & kliknite na modul opreme .

Kliknite na opcija.

  • Pojavit će se nova stranica kao ispod, gdje možete unijeti sve informacije o modulu opreme poput serijskog broja, datuma kupnje, vremenskih intervala održavanja itd.

1. Možete dodati šifru projekta koju želite za koju će se oprema koristiti. možete dodati šifre projekta odlaskom na Alati > Upravljanje projektnim kodovima.

2.  Možete dodati naziv opreme koju želite. Ako kasnije želite urediti naziv opreme, kliknite na nju  ikonu i uredite naziv opreme. Također možete dodati komentare za opremu ako to želite. U komentarima možete dodati savjete za rukovanje ili poveznicu za rezervaciju opreme. Možeš dodajte novo prilagođeno polje (i KB-stvori prilagođeno polje 5.2v) za dodavanje poveznice na kojoj možete rezervirati opremu.

3.  Možete dodati kategoriju opremi koju ste izradili u odjeljku 1 iznad. Ako kategorija koju želite ne postoji u padajućem izborniku možete kliknuti na njui stvorite novu kategoriju i spremite je za svoju opremu. Ova nova kategorija sada će biti vidljiva na vašem padajućem popisu kategorija. Ova kategorija će se sada pojaviti na padajućem popisu.

4.  Možete dobiti informacije o prodavaču, marki, serijskom broju, referentnom broju inventara i datumu kupnje opreme.

5. Ovdje možete dodati jamstvo ako ga imate za opremu. Također možete dodati datum isteka kada jamstvo istekne. Ovo će stvoriti upozorenje za jamstvo opreme u Kartica Upozorenja > Završetak jamstva za opremu in LabCollector. 
– Provjerite našu KB provjerite više o upozorenje o jamstvu opreme (odjeljak C).
– Ako je jamstvo ili ugovor za opremu istekao, polje ugovora i jamstva automatski će se prebaciti na „Ne” i vidjet ćete ovo ikona ispred polja kao ispod.

 

6. Ovdje možete dodati jamstvo ako imate jamstvo za opremu. Također možete dodati datum isteka kada jamstvo istekne. Ovo će stvoriti upozorenje za jamstvo opreme u Kartica Upozorenja > Završetak ugovora o opremi in LabCollector. 
- Provjerite našu KB provjerite više o oprema Upozorenje o ugovoru (odjeljak B).
– Ako za opremu istekne garancija onda ćete vidjeti  ispred opcije ugovora.

7. Ovdje možete pronaći opći interval održavanja, što znači vremensko razdoblje između dva intervala. To je u mjesecima, ali možete ga dodati u danima dodavanjem brojeva u decimalnom obliku, poput 0.1 ili 0.14, itd.

8.  Ovdje možete dodati lokaciju vaše opreme u vašem laboratoriju ili institutu, kao i osobu zaduženu za opremu.

9.  Sve relevantne dokumente možete dodati opremi stvaranjem a novo prilagođeno polje (i KB-stvori prilagođeno polje 5.2v) gdje možete učitavati datoteke. Ići Administrator > Podaci > Prilagođena polja > Oprema > Kartica Održavanje

Kada završite s umetanjem svih podataka, možete spremiti zapis .

Povezane teme: