Za korištenje ove značajke postoji nekoliko dijelova LabCollector koji se prvo mora postaviti. Neke postavke zahtijevaju pristup na razini administratora ili super-administratora. Koristiti Administrator > Postavke > Reagensi i potrošni materijal kako biste provjerili ili prilagodili ove postavke.

Prvo morate navesti sve svoje reagense u modulu Reagensi i pribor. Tada možete kreirati svoje parcele.
Pogledajte KB-Uvoz i upravljanje reagensima i potrošnim materijalom v5.3 za više informacija o postavljanju reagensa i zaliha.

Za svaki reagens otvorite karticu Display lots i kliknite Dodaj novi lot (1). Ispunite obrazac i odaberite skladište ako je prethodno definirano. Kada izradite svoju parcelu prije dodavanja lokacije za pohranu, samo trebate urediti lokaciju za pohranu (2), što je moguće samo za super-admine i administratore.

Svaki lot ima svoj ID i crtični kod (npr. 67/LT).
Za uklanjanje jedinica parcele kada je koristite, kliknite na . Otvara se prozor u kojem možete označiti broj jedinica koje uzimate. Super-admin i admin mogu odabrati korisnika na popisu za odabir, druge razine dopuštenja mogu to učiniti pod svojim imenom.

Svaki put se u polju Komentari pojavljuje datum dana. Sve radnje također će biti praćene ispod ADMIN > Pohrana > Korisnici R&S potrošnje. Super-admin i administratori mogu uređivati ​​zapis serije osim izvorne količine. Puno se također može uništiti, ali je potreban korak potvrde. Vidjeti ovaj KB za više informacija o prodaji parcele.

Također imate neke specifične funkcije:

• mogućnost stvaranja izvedenih parcela
• koristite opciju FIFO, “Prvi ušao prvi izašao”

Sa ikonom u blizini svakog lota, uzimate jednu jedinicu lota koji želite izvesti i zadržavate sve podatke koji se odnose na taj lot. Zatim možete promijeniti broj serije/serije, promijeniti datum isteka i dati novu količinu. Automatski, datum unosa odgovara danu izvođenja lota. Ova značajka uklanjanja jedne stavke iz serije je najkorisnija kada je jedinica nešto poput "boce", "tube", "kompleta". Ako koristite seriju gdje je jedinica definirana kao 'mL' ili 'g' ili slično, značajku rasprodaje pojedinačne jedinice općenito je najbolje izbjegavati.
Na primjer, pojedinačno smanjenje zaliha može biti korisno ako radite alikvote iz jedne epruvete ili želite navesti da je boca iz jedne serije otvorena. Zatim se može izraditi dodatna nova serija kako bi se pratio novoizrađeni predmet.

Poveži datoteku s parcelom

Kao iu verziji 5.3 moguće je uploadati datoteke ili izvješća za pojedinačne serije. Kao što se vidi ispod (1) odaberite simbol i (2) odaberite svoju datoteku u skočnom prozoru koji se pojavi.

FIFO opcija

Pod ADMINISTRATOR > Postavke > Reagens i potrošni materijal, možete aktivirati FIFO opciju.
Kada je opcija uključena, imate FIFO napisano u gornjem desnom kutu kartice lota.

Kao što je objašnjeno akronimom First In First Out, najstariji lot mora se koristiti prije novijih lotova. U verziji 5.4 a nakon toga se također vrši provjera valjanosti/roka valjanosti.

Ova opcija pruža poruku upozorenja za potvrdu povlačenja zaliha bilo koje serije osim najstarije.

Postavite upozorenja za istek i količinu lotova

1. Ići Administrator > Postavke > Upozorenja

2. Možete koristiti upozorenje o valjanosti za reagense. Morate definirati broj dana prije isteka roka trajanja proizvoda koji će se koristiti kao prag. Postoji i mogućnost da proizvode kojima je istekao rok trajanja zadržite na popisu upozorenja.

3. Za upozorenja o količinama možete označiti "Koristi ZBIR svih serija". U tom slučaju, kada je ukupni iznos zaliha manji od praga proizvoda, aktivirat će se upozorenje. U suprotnom, svaka pojedinačna partija s količinom nižom od praga će pokrenuti upozorenje.
NAPOMENA: Ovaj prag mora biti definiran za stvaranje upozorenja

3. Kada završite kliknite na "Ažuriraj opcije upozorenja".