Generiranje faktura može biti dugotrajan zadatak, posebno kada radite u užurbanom laboratoriju gdje biste mogli dobiti više testova/poslova od različitih podnositelja zahtjeva. Dodatak Lab Service Manager (LSM). za LabCollector pojednostavljuje proces i pomaže vam u generiranju profesionalnih faktura u nekoliko minuta.

Po završetku testa i generiranje sveobuhvatnog izvješća, vrijeme je za izradu računa za obavljene usluge. Za vodič korak po korak o tome kako generirati izvješće, molimo slijedite priloženu vezu.

U sljedećoj bazi znanja pokazat ćemo vam sve korake potrebne za generiranje računa za test koji ste izvršili:

1. Napravite predložak fakture

2. Upravljajte troškovima testiranja

3. Generirajte fakturu

1. Napravite predložak fakture

Prvi korak za generiranje faktura je stvaranje predloška koji možete više puta koristiti. Pomoću LSM dodatka možete jednostavno izraditi prilagođeni predložak računa koji uključuje sve potrebne pojedinosti kao što su naziv i adresa laboratorija, ime i adresa klijenta, datum testiranja i opis pruženih usluga.

Provjerite našu KB o tome kako stvarati predloške.

2. Upravljajte troškovima testiranja

Nakon što ste izradili predložak fakture, trebate upravljati troškovima testa. U LSM dodatku možete postaviti fiksnu cijenu za svaki test ili izračunati trošak na temelju utrošenog vremena i resursa. Ove informacije će se automatski popuniti u fakturi kada se generira.

Da biste to učinili, idite na LSM dodatak . Zatim, idite na Admin -> Postavke -> Troškovi.

Kada uđete unutra, kliknite na "Uredi” kao što je prikazano na snimci zaslona u nastavku:

Čineći to, sada možete odabrati željeni valuta i navesti razne detalje, kao što su:

• Prefiks za svaku fakturu: Započnite svaku fakturu s jedinstvenim identifikatorom, kao što je prefiks, kako biste bili sigurni da se mogu lako razlikovati jedna od druge.

• Porezna i PDV lista: Upravljajte svojim podacima o porezu i PDV-u jednostavno i učinkovito. Možete dodati zadani porez ili PDV ako imate samo jedan ili možete dodati više opcija poreza i PDV-a na svoj popis.

• Ponudite svojim klijentima više mogućnosti plaćanja, kao što su PayPal, kreditna kartica i bankovni ček… itd. LSM dodatak daje vam fleksibilnost odabira načina plaćanja koji najbolje odgovaraju vašim potrebama.

• Predlošci faktura: Odaberite predložak fakture koji ste izradili u "Admin -> Postavke -> Predložak izvješća i računa“, kako biste osigurali dosljedan i profesionalan izgled vaših faktura.

• Numeriranje računa: Odaberite gdje želite započeti numeriranje svojih faktura, što vam omogućuje održavanje besprijekornog i organiziranog sustava fakturiranja.

• Display Options: Odlučite želite li da se vaši podaci o fakturi prikazuju kao jedan redak za svaki test i uzorak ili grupirani po testu i uzorku.

Pogledajte brojeve prikazane na gornjoj snimci zaslona:

 1. Ispod Testovi odjeljak, pronaći ćete popis svih testova (koje ste izradili u Admin -> prednost -> Testovi). Svaki test je popraćen svojim jedinstvenim kodom, fiksnom cijenom i cijenom sata, što olakšava pronalaženje potrebnih informacija.

 2. Ispod Kategorije odjeljak, pronaći ćete testne kategorije (u kojima ste kreirali Admin -> prednost -> Testovi), zajedno s pripadajućom fiksnom cijenom i cijenom po satu.

 3. Ispod Dodatne linije odjeljak, možete pružiti dodatne informacije koje prate svaki test, kao što su dodatni troškovi, popusti ili bilo koje druge relevantne informacije. Ova vam značajka omogućuje dodavanje svih potrebnih pojedinosti vašim fakturama, čineći ih sveobuhvatnijima i preciznijima.

 4. Ispod Razina prioriteta odjeljak, svaki test možete kategorizirati prema razini hitnosti, bilo da je "Hitno", "Rutinski" ili "Isti dan". Ova značajka osigurava učinkovito određivanje prioriteta vašeg radnog opterećenja i osigurava da vaši klijenti dobiju rezultate koji su im potrebni, kada ih trebaju.

3. Generirajte fakturu

Posljednji korak je generiranje fakture. Uz LSM dodatak, ovo je jednostavan postupak koji se može dovršiti s nekoliko klikova. Jednostavno idite na Admin -> Kontakti -> Podnositelji zahtjeva.
Zatim kliknite podnositelja zahtjeva za kojeg želite izraditi fakturu (kao što je prikazano na slici ispod).

Pod pojedinostima podnositelja zahtjeva idite na Fakture , a zatim odaberite Posao/Uzorak/Pacijent za koji želite generirati fakturu. Na kraju kliknite na broj fakture (kao što je prikazano na slici ispod).

Kada prijeđete na odjeljak Faktura, moći ćete vidjeti sve ključne pojedinosti svojih faktura na jednom prikladnom mjestu. Pogledajmo pobliže što svaki odjeljak nudi:

 1.Status: Status fakture je jasno prikazan, pokazujući da li je kotirana, izdana, na čekanju ili plaćena. Ova značajka omogućuje brzo i jednostavno praćenje statusa svake fakture.

 2. Stopa poreza/PDV-a: U ovom odjeljku možete dodati stopu poreza ili PDV-a koja se primjenjuje na vaše fakture, osiguravajući da su vaši izračuni točni i ažurni.

 3. Broj narudžbenice: Možete jednostavno dodati broj narudžbenice koji ste kreirali tijekom generiranja posla, što olakšava praćenje i referenciranje vaših faktura.

 4. Datum i popust: Datum fakture i svi popusti koji su možda primijenjeni također su prikazani u ovom odjeljku, što olakšava referencu i upravljanje vašim fakturama.

 5. Međuzbroj i PDV: Međuzbroj i PDV izračunavaju se automatski, čime se osigurava da su vaši računi točni i ažurni. S dodatkom LSM možete se usredotočiti na izvođenje testova, znajući da se o procesu fakturiranja brine.

Možete dodati i troškovi svakog testa, bilo na fiksnoj ili satnoj osnovi. Ako se odlučite za korištenje satnice, možete dodati broj sati koje ste proveli u izvođenju testa.

Kada ste gotovi, kliknite na
Nakon spremanja fakture, vidjet ćete sljedeće opcije:

.

Ispod je primjer računa (PDF format).

Također možete pristupiti svom popisu faktura tako da odete na 'Fakture' odjeljak pod 'Admin'.

Povezane teme:

• Provjerite naš KB na kako napraviti testove u LSM-u.
• Pogledajte kako započeti posao u LSM-u.
• Pogledajte kako izvesti QC validacija u LSM-u.