Za verziju 5.2 nadalje.

Svi moduli su spremni za korištenje s predefiniranom strukturom podataka (poljima) prilagođenim očekivanom sadržaju (Zadana polja). Unatoč tome, možda će vam trebati neka dodatna polja ili opcije numeriranja za podatke specifične za vaš laboratorij.
LabCollector omogućuje vam stvaranje neograničenog broja dodatnih polja u svakom modulu kako biste personalizirali svoje podatkovne obrasce jednostavnim dodavanjem prilagođenih polja i uređivanjem standardnih polja.

Evo primjera zapisa s prilagođenim poljima:

Idi na Administrator > Podaci > Prilagođena polja

1. Na popisu s lijeve strane odaberite modul u koji želite dodati ili urediti prilagođena polja.
2. Ako je moguće (ovisno o modulu), odaberite želite li prilagođeno polje u glavnom obrascu ili na kartici Analiza (vidi gore), kartici Održavanje (Modul opreme), kartica Rizici (Modul Reagens & Supplies) ili kartica Registry Book ( u svim modulima s opcijom pohrane).
3. Stvorite novo prilagođeno polje

Vaša prilagođena polja na popisu mogu se jednostavno poredati povlačenjem i ispuštanjem.  Polje možete preimenovati jednostavnim klikom na naziv polja.

Od verzije 5.3, polja možete pomicati povlačenjem i ispuštanjem ili klikom na pripisani broj i dati drugi. Obično je odabir položaja na koji želite premjestiti polje koristan kada imate više od 20 polja.

Ako ste naišli na problem nakon stvaranja/brisanja ili izmjene naziva prilagođenog polja (npr. modul više ne radi), možete provjeriti integritet polja pomoću istoimene veze. Koristite s oprezom. Ova se radnja ne može poništiti.

Dodatne ikone pomažu vam da zapamtite opcije vašeg polja. Ako prijeđete mišem preko ikone, pojavljuju se ovi detalji:

	Polje baze podataka: pravo ime u bazi podataka
	Prijenos datoteke pohranjen u bazu podataka
	Prijenos datoteke pohranjen u mapu diska \Documents
	Povezivanje polja s/Ograničeno polje s (pomicanje preko daje više informacija)
	Uključeno u traku za pretraživanje kao filtar
	Polje koje se može pretraživati
	Obavezno polje
	Polje kategorije
	Šifrirano polje
	Upozorenja aktivna (Datumsko polje)
	Polje samo za čitanje
	Opcija jedinstvenosti aktivna
	Šifrirano polje

Od 5.41 verzija, možete odabrati aktiviranje ili deaktiviranje prilagođenih polja kao u odjeljku sa zadanim poljima pomoću gumba za prebacivanje s desne strane. Vrijednosti ovog polja čuvaju se u bazi podataka, ali nisu dostupne u zapisu.

Kada dodate novo prilagođeno polje, otvara se obrazac (naznačene su opcije i polja koja su nova u verziji 5.42):

1. Navedite naziv polja.
2. Imate mogućnost dodavanja pomoćnog teksta. Pomoćni tekst vidljiv je u modu izdavanja (pojavljuje se kada mišem lebdite na polju).
3. Postfix vrijednost će biti prikazana nakon vrijednosti polja (npr. jedinica mjere, vidi dolje).
4. Odaberite prilagođenu vrstu polja. Za više informacija o vrstama polja pročitajte KB-Prilagođena vrsta polja.
5. Odaberite kategoriju svojih polja ako je potrebno. Za više informacija, molimo pročitajte KB-Prilagođeno polje: kategorija polja v5.2x.
   Također možete definirati da je polje dostupno samo na kartici Analiza ili na nekoj drugoj kartici, ovisno o modulu. Za više informacija pogledajte  KB-Prilagođena polja: opcija analize kartice.
6. Ako želite uključiti vrijednost polja u redak Sažetak. Sljedeće vrste polja mogu se odabrati za redak sažetka: tekstualni okvir, potvrdni okvir, padajući popisi za odabir i vrste datuma.

Primjer postfiksa, u prikazu izdanja i čitanja:      

Primjer redaka sažetka u prilagođenom modulu:


Opcije:

• Ključna riječ pretraživa: Možete označiti hoće li se polje moći pretraživati ​​ili ne. Ako označite DA, podaci polja će biti uključeni u pretraživanje (koristeći ključne riječi).
• Filter pretraživanjar: Navedite hoće li se polje koristiti kao filtar pretraživanja ili ne. Ova funkcija daje dodatno filtriranje za pretraživanje unutar modula. Primjenjuje se samo na vrste popisa za odabir, datuma, vremena, potvrdnih okvira i slobodnih tekstnih polja.

• Obavezno polje: Obavezna polja moraju biti ispunjena prilikom kreiranja ili uređivanja zapisa. Obavezna polja označena su crvenom oznakom *.
• Polje jedinstvenosti - novo na 5.41– Duplicirane vrijednosti neće biti autorizirane.

• Polje samo za čitanje - novo na 5.4 – Dostupno s paketom usklađenosti (KB-Compliancy paket) – Nakon što je ova opcija odabrana, ovo polje se ne može mijenjati kada odaberete Uredi zapis. Može se promijeniti samo putem API-ja ili putem dodatka Workflow Manager.

"Decimalno polje" je polje samo za čitanje. Promjena nije moguća kada uređujete zapis.

• Šifrirano polje - novo na 5.4 – Dostupno s paketom usklađenosti (KB-Compliancy paket) -Ova vam opcija omogućuje šifriranje određenih polja u bazi podataka tako da su vidljiva samo kroz LabCollector sučelje. Pogledajte donji primjer u polju "ime pacijenta".

• Boja: Odabir boje za polje. To može olakšati brzi pregled zapisa radi pronalaženja informacija. Da biste odabrali boju, otvorite paletu boja, a zatim kursorom na liniji duge odaberite primarnu boju. Nakon toga možete odabrati konačnu boju pomoću tražilo: ostanite pritisnuti lijevi klik miša i otpustite za odabir. New do 5.41 Boju možete ukloniti uređivanjem prilagođenog polja.

Jednom stvorena sva prilagođena polja mogu se uređivati , konfigurirano ili izbrisani.
Naziv baze podataka također se može uređivati ​​pomoću ikone . Posebne znakove u nazivu baze podataka treba koristiti s oprezom.

 Kada stvorite prilagođeno polje, naziv koji mu date bez posebnih znakova je naziv baze podataka. Posebni znakovi čuvaju se u nazivu legende koji možete vidjeti ispod stupca IME.
Na primjer, NAZIV/naziv legende = N° epruveta (vol u µL) naziv baze podataka = n_of_tubes_vol_in_l

 Ploča izdanja je relativna prema vrsti prilagođenog polja. Možete 1) promijeniti naziv polja, 2) promijeniti boju, 3) obavezan status, 4) promijeniti/dodati kategoriju i 5) dodati u red Sažetak.
Također možete pretvoriti vrstu polja, znajući da će se postojeći podaci zadržati:

• Od potvrdnog okvira do teksta ili višestrukog odabira
• Od odabira popisa do teksta
• Od teksta do popisa odabira (postojeći podaci bit će grupirani kao opcije odabira)
• Od teksta do potvrdnog okvira (postojeći podaci bit će grupirani kao opcije potvrdnog okvira)
• Od teksta do popisa višestrukih odabira

 Neka se polja mogu konfigurirati.
Možete dodati masku tekstualnom polju. Možete unijeti osnovni čisti tekst tako da ga upišete u polje. Ako želite inteligentnu masku, napišite je između dva ~ koristeći posebne znakove ispod:

Ova ikona   označava da polje ima masku i ako preko njega prijeđete mišem, pojavljuje se maska ​​polja.

Polje za potvrdu i popisi odabira također se mogu konfigurirati dodavanjem vrijednosti. Za više informacija, molimo pročitajte KB-Prilagođena vrsta polja.

UPOZORENJA:

• Ako izbrišete polje, svi podaci pohranjeni u tom polju očito će biti izgubljeni! Ova se radnja ne može poništiti.
• Kada uređujete polje, ako smanjite njegovu veličinu, dulji podaci mogu biti skraćeni i izgubljeni! Izgubljeni podaci se ne mogu vratiti.
• Neka imena polja mogu izazvati MySQL pogreške. Ako se ovaj problem dogodi, upotrijebite drugo ime.