Superadministraator saab määrata ÜHE liikmerühma, et hallata kasutaja üldisi õigusi (konfidentsiaalsus).
Vaikimisi on ainult Täielik juurdepääs Grupp. Täiendavaid rühmi saab lisada.

Mine: Administraator > Kasutajad ja töötajad > Halda rühmapoliitikat.

Kasutaja mooduli juurdepääsu haldamiseks saab määratleda rühmareegleid, mis põhinevad mitmel valikul.

Seisuga versioon 5.4 saate blokeerida grupi nägemise Täielik juurdepääs salvestused, nagu on näha pildil below.

F: täielik juurdepääs
V: Ainult kuva – kasutaja juurdepääs moodulile on piiratud ainult andmete vaatamise/kuvamisega.
B: Blokeeri juurdepääs – kasutajad ei saa vastavasse moodulisse siseneda. Blokeeritud kasutajad näevad, et moodul on olemas.

Saate hallata salvestusruumi visualiseerimist (ainult valikute vaade) ja juurdepääsu salvestusbrauserile. Kui soovite piirata juurdepääsu salvestusruumi brauserile, valige: Blokeeri juurdepääs salvestusbrauserile

Kui loote rühma, millel on ainult vaatamise juurdepääs, saate märkida salvestusruudu, et kasutajad näeksid moodulikirjete salvestuspositsioone ja asukohti. Neli allosas olevat valikut töötavad koos F-, V- ja B-õiguste valikuga.

Gruppe saab määratleda ka viisil, mis võimaldab filtreerida juurdepääsu andmetele rühmade vahel:

• Grupp näeb KÕIKI

Ühtegi valikut pole märgitud

• Grupp näeb KÕIKI, välja arvatud salvestusruum

Kontrollides Grupp näeb kõiki, välja arvatud OMA rühmaga piiratud salvestusruum, näevad grupi liikmed kõiki kirjeid LabCollector. Salvestusteave on aga piiratud rühmaliikmetega.

• Grupp näeb AINULT enda andmeid

Kontrollides Grupp näeb AINULT sama grupiliikme kirjeid ja salvestusruumi, näevad grupi liikmed ainult oma rühma kirjeid ja salvestusteavet. See kehtib kirje loomise ja omandiõiguse kohta. Pange tähele, et superadministraatorile kuuluvad kirjed on nähtavad kõigile kasutajatele. Seetõttu saab andmeid rühmade kaupa kaitsta. Selle eelise kasutamiseks peab teil olema vähemalt kaks rühma.

• Grupp näeb KÕIKI tellimusi

Kontrollides Grupp näeb KÕIKI KÕIKIDE gruppide tellimusi, näevad kõik kasutajad kõiki tellimusi ostutellimuste halduses. Puuduvad piirangud, välja arvatud kasutajaõigused.

 Rühmaga mitteseotud kasutajate tehtud kirjeid ei piirata ja need jäävad nähtavaks KÕIGILE grupi kasutajatele. Superadmin ei kuulu ühtegi gruppi.

Alates versioonist 5.3, võib lisandmoodulitel olla ka piiratud juurdepääs: F: Täielik juurdepääs või B: juurdepääsu blokeerimine – kasutajad ei saa vastavasse lisandmoodulisse siseneda.

Lubasid saab selle menüü kaudu igal ajal muuta. 
Otsingufiltrid kasutavad neid rühmamääratlusi ka andmete filtreerimiseks rühma järgi.

Superadministraator saab määrata allolevatele rühmadele peaadministraatorid Administraator > Kasutajad ja töötajad > Halda kasutajaid. Need administraatorid saavad luua ja hallata oma rühma laboriliikmeid ja kasutajakontosid.

Alates versioonist 5.3 saavad superadministraatorid ja grupi peaadministraatorid rakendada kasutajale rohkem kui ühte rühma.

version 5.4 võimaldab kasutajatel valida, millist rühma nad soovivad jagada andmeid plaadipõhiselt. Kui kasutaja on rohkem kui ühes rühmas, jagatakse tema andmeid vaikimisi kõigi nende rühmadega. Muul juhul saab kasutaja kirje loomise või redigeerimise ajal rippmenüüst Jaga konkreetseid rühmi valida.

version 5.4 võimaldab administraatoril määrata ka a Esmane rühm kasutajatele, kes on rohkem kui ühes rühmas. See tähendab, et vaikimisi jagatakse nende andmeid ainult peamise rühmaga, välja arvatud juhul, kui nad on selgesõnaliselt otsustanud jagada üksikuid kirjeid ka oma teiste rühmadega.

Kui rühm on seadistatud, saate piirata rühma IP-de loendiga (vt KB - Piira juurdepääsu LabCollector).

Kui vajate lisagruppe, saate juurde osta – võtke ühendust [meiliga kaitstud] or [meiliga kaitstud] (USA ja Kanada).