Reaktiivide ja tarvikute ning praimerite moodulid on ühendatud tellimuste haldussüsteemiga. Seda tööriista saab kasutada lihtsalt selleks, et teavitada, et artiklid tuleb osta, või see võib olla tõeline tellimuste haldamise tööriist.

Avage Reagent & Supplies moodulid ja avage kirje, millega soovite töötada.
Kirjel peab olema see ikoon nimega “Lisa tellimuste nimekirja” et oleks tellimiseks saadaval. Kasutajad peavad tellimisvormi avamiseks klõpsama sellel ikoonil.

Kui klõpsate ikoonil, ilmub allolev leht.

Ostukorvi lisamisel on saadaval erinevad valikud, kus saate: -

1. Sisesta soovitud kogus.
2. Teatage halduspersonalile, kas see korraldus on kiireloomuline või tavaline. Selle tulemuseks on see hoiatusikoon ilmub toote ette.
3. Kasutajad saavad kirjutada kommentaari, mida administratiivtöötajad näevad enne lõplikku tellimust.
4. Soovitatav kohaletoimetamine: valikuline ja on seotud e-tellimise tööriistaga. Kasutajad saavad valida saadetise aadressi (vt jaotist Admin -> eelistused -> Reaktiiv ja tarvikud).
5. Soovitatav eelarve: kasutajad saavad valida selle tellimusega seotud eelarve (vt jaotist Eelistused -> Reaktiivid ja tarvikud-> Tellimisel kasutatud eelarvekontod).
   eelistused -> Tellimused -> Seo eelarve tellimusega, kui see valik on sisse lülitatud, muutub suvand "Soovitatud eelarve" kohustuslikuks
   TÖÖRIISTAD -> Ostutellimuste haldamine-> Eelarve jälgimine ja saab lisada uue eelarveperioodi, eelarve viite või impordi eelarve.
6. V6.0 võimaldab teil lisada oma ostutellimusele ka hinnapakkumise. Klõpsates plussmärgil, saate lisada oma valitud hinnapakkumise.

Esitage, et saata tellimus tellimuste eest vastutavatele inimestele.

märkused: kui kirjes olev artikkel on juba tellimuste loendis, siis see ikoon ilmub.

e-tellimise tööriist: avage eelistus -> Tellimused ja kerige lehele alla. E-tellimist on võimalik kasutada Sigma-Aldrichi, VWR-i, ​​Life Technologiesi, Qiageni ja Storage Accessories jaoks.

Kuidas oma tellimust vaadata ja muuta

Sõltuvalt teie lubade tasemest ja superadministraatori määratud konfiguratsioonist saate oma tellimust redigeerida ja kinnitada, luua ostutellimuse ja töödelda tarneid.

Avage Tööriistad -> Ostutellimuste haldamine.

Avalehel kuvatakse praeguste tellimuste loend.

• Et tühistama tellimuse esitamiseks klõpsake raadionupul Tühista () selle üksuse jaoks ja klõpsake nuppu Töötle valitud muudatused.
• Et heaks kiitma tellimuse klõpsa selle pöidla ikooniga raadionupul () ja klõpsake nuppu Töötle valitud muudatused.
• Et määrata ostutellimuse number üksuse jaoks klõpsake raadionuppu PO ja lisage konkreetne ostutellimuse number või vajutage selle automaatseks genereerimiseks räsiklahvi. Sel hetkel a eelarve ja allahindlus saab ka määrata.

Kui ostutellimus on müüjale saadetud, kuvatakse selle sümboliga veerg () on rohelise linnukesega.

Ostutellimuse dokumendi koostamine

Avage Tööriistad -> Ostutellimuste haldamine->Loo ostutellimuse vormid.

• Leidke oma ostutellimuse number.
• Veenduge, et teil oleks õige eelarve ja et kõik ostutellimuse kaubad oleksid samale tarnijale (vastavalt vajadusele).
• Valige õige ostutellimuse mall. Klõpsake nuppu Töötle valitud muudatused.

Kuidas saata ostutellimust

Avage Tööriistad -> Ostutellimuste haldamine-> PO müüjatele.

Otsige üles õige ostutellimus ja märkige vähemalt ruut Müüjatele saadetud ja kast Saada müüja e-kiri. Samuti on valikud koopia taotleja, tellija ja kohandatud koopia saamiseks.

Nende koopiavalikute nägemiseks tuleb jaotises Ostutellimuse mallide haldamine märkida säte „Aktiveeri müüjatele saadetud e-kiri müügitellimuses müüjatele, mille vorm on meilile lisatud”. See asub avalehe allosas.

Kuidas lisada arvet arvehoidlasse

Avage Tööriistad -> Ostutellimuste haldamine-> Arvehoidla.

Lisaks sellele, et saate vahekaardil Varasemad tellimused lisada arveid otse tellimusele, saate neid lisada ka vahekaardi Arvehoidla kaudu. Selles jaotises on võimalik ostutellimusele lisada ka rohkem kui üks arve.

Avage Arvehoidla ja klõpsake nuppu Lisa arve.

Valige oma ostutellimuse number ja sisestage asjakohased andmed ning lisage arve koopia.

Administraatorite seadistamine ja kasutamine

REAKTIIVID JA TARVIKUD

eelistused -> Reaktiivid ja tarvikud->Tellimused

Mõned ostutellimuste halduriga seotud sätted on jaotises Reaktiivid ja tarvikud.

1. Tellimisel kasutatavad eelarvekontod – eelarveid saab lisada eraldi või laadida CSV-faili kaudu. Eelarvete täiendavaks konfigureerimiseks avage Tööriistad > Ostutellimuste haldamine > Eelarvete jälgimine. Eelarve järelmeetmete jaotises käsitletakse seda ka üksikasjalikumalt.
2. Töötajate juurdepääs tellimustele
3. Tellimus nõuab valideerimist – sisselülitamisel peab administraator tellimuse kinnitama, kui tellimuse väärtus ületab selles seadistuses määratud läve. Administraator pole määratud. Teise lävetaseme üksikasjade saamiseks vaadake allpool jaotist Eelarve järelmeetmed.
4. Taotle muutmist pärast kinnitamist – see säte kontrollib võimalust muuta hinda ja koguseid.
5. Kes saab tellimusi esitada.
6. Seo eelarve tellimusega – see säte määrab, kas tellimise ajal tuleb eelarve valida. See on seotud 4. sammuga jaotises Kuidas panna üksusi tellimuste loendisse.
7. Kohaletoimetamine: saadab müüjatele ostutellimuse (PO). Kui valik on "sees", muutub see välja täitmiseks kohustuslikuks.
8. Ostutellimuse numbri redigeerimine – see säte juhib praeguste ja varasemate tellimuste redigeerimise võimalust.

OSTUTELLIMUSTE HALDAMINE

A) Kuidas tellimust tühistada

TÖÖRIISTAD -> Ostutellimuste haldamine

Tellimuse tühistamiseks klõpsake raadionuppu Tühista () selle üksuse jaoks ja klõpsake nuppu Töötle valitud muudatused.

MÄRKUS. ÄRGE kasutage sel eesmärgil funktsiooni Kustuta kõik kirjed lehe Praeguste tellimuste loend vasakus ülanurgas. Selle funktsiooni tulemusel kustutatakse kõik kirjed reaktiivide ja tarvikute ning praimerite järjekorraloenditest.

B) Eelarve järelkontroll

TÖÖRIISTAD -> Ostutellimuste haldamine

Ostutellimuste haldamise tööriista vahekaardil Eelarve jälgimine on kolm alamjaotist.

1. Eelarve viited viib teid tagasi Reagents & Supplies Options sätete juurde.
2. Lisa uus eelarveperiood on koht, kus saate määrata iga eelarve jaoks konkreetse rahasumma teatud perioodiks.
   Märge: kui eelarvel on lõppkuupäev minevikus või alguskuupäev tulevikus, ei kuvata seda eelarve järelkontrolli avalehel praeguste eelarvete loendis.
3. Impordi eelarved siin on eelarveperioodide ükshaaval lisamise asemel võimalik importida selle teabega CSV-fail

Kui valite "Lisa uus eelarveperiood"

1. Valige eelistustes juba määratletud eelarvete rippmenüüst -> Reaktiivide ja tarvikute valikud.
2. Valige eelarveperioodi alguskuupäev.
3. Valige eelarveperioodi lõppkuupäev.
4. Sisestage selle eelarve ja perioodi jaoks eraldatud summa.
5. Valige kasutajate rippmenüüst eelarvehaldur. Sellel halduril on luba kinnitada tellimusi, mis ületavad kinnitusläve.
6. Heakskiitmise lävi – seda summat ületavat ei saa tavahaldur kinnitada, vaid selle peab kinnitama selle eelarveperioodi haldur.
7. Valige rühm, mille jaoks see eelarve on nähtav, või jätke see olekuks Nähtav kõigile kasutajatele.

C) Hallake ostutellimuse malle

TÖÖRIISTAD -> Ostutellimuste haldamine

Pealehel jaotises PO mallide haldamine kuvatakse kõik sildid, mida saab kasutada nii HTML-i kui ka Exceli mallides.

Tärniga tähistatuid saab kasutada ainult Excelis.

HTML-i malli tekstiredaktoris on võimalik luua tabelite sees tabeleid, et saavutada erinevaid paigutusi ja vorminguid.
Demomall pakub alustamiseks näidist.