Arvete koostamine võib olla aeganõudev ülesanne, eriti kui töötate hõivatud laboris, kus võite saada erinevatelt taotlejatelt mitu testi/tööd. Lab Service Manager (LSM) lisandmoodul eest LabCollector lihtsustab protsessi ja aitab koostada professionaalseid arveid mõne minutiga.

Pärast testi sooritamist ja põhjaliku aruande koostamine, on aeg koostada osutatud teenuste eest arve. Üksikasjaliku juhendi saamiseks aruande koostamise kohta järgige esitatud linki.

Järgmises teabebaasis näitame teile kõiki samme, mis on vajalikud teie sooritatud testi kohta arve koostamiseks:

1. Looge arve mall

2. Testikulude haldamine

3. Koostage arve

1. Looge arve mall

Arvete koostamise esimene samm on malli loomine, mida saate korduvalt kasutada. LSM-i lisandmooduliga saate hõlpsasti luua kohandatud arve malli, mis sisaldab kõiki vajalikke üksikasju, nagu labori nimi ja aadress, kliendi nimi ja aadress, testi kuupäev ning pakutavate teenuste kirjeldus.

Palun vaadake meie KB-st, kuidas seda teha luua malle.

2. Testikulude haldamine

Kui olete arve malli loonud, peate kontrollima testi maksumust. LSM-i lisandmoodulis saab määrata igale testile fikseeritud hinna või arvutada kulu kulutatud aja ja ressursi põhjal. See teave lisatakse arvele automaatselt, kui see on koostatud.

Selleks minge LSM-i lisandmoodulisse . Siis minge admin -> eelistused -> kulud.

Kui olete sisenenud, klõpsake nuppu "Edit” nuppu, nagu on näidatud alloleval ekraanipildil:

Seda tehes, nüüd saate valida oma eelistatud raha ja täpsustage erinevaid üksikasju, näiteks:

• Iga arve eesliide: alustage iga arvet kordumatu identifikaatoriga (nt eesliide), et tagada nende hõlpsasti eristatavus.

• Maksu- ja käibemaksuloend: hallake oma maksu- ja käibemaksuteavet lihtsalt ja tõhusalt. Saate valida, kas lisada vaikemaks või käibemaks, kui teil on ainult üks, või lisada loendisse mitu maksu- ja käibemaksuvalikut.

• Paku oma klientidele mitu maksevõimalust, nagu PayPal, krediitkaart ja pangatšekk jne. LSM-i lisandmoodul annab teile paindlikkuse valida oma vajadustele kõige paremini vastavad makseviisid.

• Arvete mallid: valige arve mall, mille lõite jaotises "admin -> eelistused -> Aruanded ja arvete mall“, et tagada teie arvete ühtlane ja professionaalne välimus.

• Arvete nummerdamine: valige, kust soovite oma arvete nummerdamist alustada, võimaldades teil säilitada sujuva ja organiseeritud arveldussüsteemi.

• Kuva suvandid: otsustage, kas soovite, et teie arve üksikasjad kuvatakse ühe reana iga testi ja näidise kohta või rühmitatuna testi ja näidise järgi.

Palun vaadake ülaloleval ekraanipildil kuvatud numbreid:

 1. Vastavalt Testid lõik, leiate kõigi testide loendi (mille olete loonud admin -> Eelistus -> Testid). Iga testiga on kaasas selle kordumatu kood, fikseeritud hind ja tunnihind, mis muudab vajaliku teabe leidmise lihtsaks.

 2. Vastavalt Kategooriad lõik, leiate testkategooriad (mille lõite admin -> Eelistus -> Testid), koos vastava fikseeritud ja tunnihinnaga.

 3. Vastavalt Lisaliinid jaotist, saate pakkuda iga testiga kaasnev lisateave, näiteks lisakulud, allahindlused või muu asjakohane teave. See funktsioon võimaldab teil lisada arvetele kõik vajalikud üksikasjad, muutes need põhjalikumaks ja täpsemaks.

 4. Vastavalt Prioriteeditase jaotis saate iga testi kategoriseerida vastavalt selle kiireloomulisusele, olgu selleks "Kiireloomuline", "Rutiinne" või "Samal päeval". See funktsioon tagab teie töökoormuse tõhusa prioriteedi määramise ja tagab, et teie kliendid saavad soovitud tulemused just siis, kui nad neid vajavad.

3. Koostage arve

Viimane samm on arve koostamine. LSM-i lisandmooduliga on see lihtne protsess, mille saab lõpule viia mõne klõpsuga. Lihtsalt minge aadressile admin -> Kontakt -> Taotlejad.
Seejärel klõpsake taotlejal, kellele soovite arve luua (nagu on näidatud alloleval ekraanipildil).

Avage taotleja andmete all Arved ja seejärel valige töö/Proov/Patsient mille kohta soovite arve koostada. Lõpuks klõpsake arve numbril (nagu on näidatud alloleval ekraanipildil).

Kui navigeerite jaotisse Arve, saate vaadata kõiki oma arvete olulisi üksikasju ühes mugavas kohas. Vaatame lähemalt, mida igal jaotisel on pakkuda:

 1. Staatus: kuvatakse selgelt arve olek, mis näitab, kas see on noteeritud, väljastatud, ootel või tasutud. See funktsioon võimaldab teil kiiresti ja lihtsalt jälgida iga arve olekut.

 2. Maksu/käibemaksumäär: selles jaotises saate lisada oma arvetele kehtiva maksu- või käibemaksumäära, tagades, et teie arvutused on täpsed ja ajakohased.

 3. Ostutellimuse number: saate hõlpsasti lisada töö loomise ajal loodud ostutellimuse numbri, mis muudab arvete jälgimise ja viitamise lihtsamaks.

 4. Kuupäev ja allahindlus: selles jaotises kuvatakse ka arve kuupäev ja kõik kohaldatud allahindlused, mis teeb arvetele viitamise ja haldamise lihtsaks.

 5. Vahesumma ja käibemaks: Vahesumma ja käibemaks arvutatakse automaatselt, tagades, et teie arved on täpsed ja ajakohased. LSM-i lisandmooduliga saad keskenduda testide sooritamisele, teades, et arveldusprotsessi eest hoolitsetakse.

Võite ka lisada kulud iga testi kohta kas fikseeritud või tunnipõhiselt. Kui otsustate kasutada tunnitasu, saate lisada testi sooritamiseks kulutatud tundide arvu.

Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu
Pärast arve salvestamist näete järgmisi valikuid:

.

Allpool on näide arvest (PDF-vormingus).

Oma arvete loendile pääsete juurde ka navigeerides jaotisesse "Arvedjaotis " all "admin'.

Seotud teemad:

• Kontrollige meie KB-d kuidas teste koostada LSM-is.
• Vaadake, kuidas seda teha tööd alustada LSM-is.
• Vaadake, kuidas esineda QC valideerimine LSM-is.