Pagrindinis administratorius gali nustatyti VIENĄ narių grupę, kuri tvarkytų bendruosius vartotojo leidimus (konfidencialumą).
Pagal numatytuosius nustatymus yra tik Pilna prieiga grupė. Galima pridėti papildomų grupių.

Eiti į: Administratorius > Vartotojai ir darbuotojai > Tvarkyti grupės politiką.

Grupės taisyklės gali būti nustatytos siekiant valdyti vartotojo modulio prieigą, remiantis keliomis parinktimis:

Nuo versija 5.4 galite užblokuoti grupę, kad ji nematytų Pilna prieiga įrašai, kaip matyti paveikslėlyje below.

F: Visa prieiga
V: Tik peržiūrėti – naudotojo prieiga prie modulio yra apribota tik peržiūrėti / rodyti duomenis.
B: Blokuoti prieigą – vartotojai negali patekti į atitinkamą modulį. Užblokuoti vartotojai matys, kad modulis egzistuoja.

Galite tvarkyti saugyklos vizualizaciją (tik parinkčių rodinyje) ir prieigą prie saugyklos naršyklės. Jei norite apriboti prieigą prie saugyklos naršyklės, pasirinkite: Užblokuokite prieigą prie saugyklos naršyklės

Kai kuriate grupę su tik peržiūros prieiga, galite pažymėti saugyklos langelį, kad vartotojai galėtų matyti modulio įrašų saugyklos ir vietas. Keturios apačioje pateiktos parinktys veikia kartu su F, V, B leidimų pasirinkimu.

Grupės taip pat gali būti apibrėžtos taip, kad būtų galima filtruoti prieigą prie duomenų tarp grupių:

• Grupė mato VISUS

Nepažymėta jokia parinktis

• Grupė mato VISUS, išskyrus saugyklą

Patikrinant Grupė mato viską, išskyrus SAVO grupę, grupės nariai matys visus įrašus LabCollector. Tačiau saugojimo informacija bus skirta tik grupės nariams.

• Grupė mato TIK savo duomenis

Patikrinant Grupė mato TIK to paties grupės nario įrašus ir saugyklą, grupės nariai matys tik savo grupės įrašus ir saugojimo informaciją. Tai taikoma įrašo kūrimui ir įrašo nuosavybei. Atminkite, kad pagrindiniam administratoriui priklausantys įrašai bus matomi visiems vartotojams. Todėl duomenys gali būti apsaugoti pagal grupę. Norėdami pasinaudoti šia galimybe, turite turėti bent dvi grupes.

• Grupė mato VISUS užsakymus

Patikrinant Grupė mato VISUS užsakymus iš VISŲ grupių, visi vartotojai gali matyti visus užsakymus pirkimo užsakymų valdyme. Nėra jokių apribojimų, išskyrus vartotojo leidimus.

 Įrašai, padaryti naudotojų, nesusijusių su grupe, nebus ribojami ir bus matomi VISIEMS bet kurios grupės naudotojams. Superadminas nepriklauso jokiai grupei.

Nuo 5.3 versijos, priedai taip pat gali turėti ribotą prieigą: F: Visa prieiga arba B: blokuoti prieigą – vartotojai negali prisijungti prie atitinkamo priedo.

Leidimus bet kada galima pakeisti šiame meniu. 
Paieškos filtrai taip pat naudoja šiuos grupių apibrėžimus, kad padėtų filtruoti duomenis pagal grupę.

Superadministratorius gali priskirti pagrindinius administratorius grupėms pagal Administratorius > Vartotojai ir darbuotojai > Tvarkyti vartotojus. Šie administratoriai gali kurti ir valdyti savo grupės laboratorijos narius ir vartotojų paskyras.

Nuo 5.3 versijos vyriausiasis administratorius ir grupės pagrindiniai administratoriai gali pritaikyti vartotojui daugiau nei vieną grupę.

Versija 5.4 leidžia vartotojams pasirinkti, kurią iš savo grupių jie nori dalintis duomenimis su įrašu po įrašo. Jei vartotojas yra daugiau nei vienoje grupėje, jo duomenys pagal numatytuosius nustatymus bendrinami su visomis tomis grupėmis. Kurdamas arba redaguodamas įrašą vartotojas gali pasirinkti tam tikras grupes iš išskleidžiamojo meniu Bendrinti.

Versija 5.4 taip pat leidžia administratoriui priskirti a Pirminė grupė vartotojams, kurie yra daugiau nei vienoje grupėje. Tai reiškia, kad pagal numatytuosius nustatymus jų duomenys bendrinami tik su pagrindine grupe, nebent jie aiškiai pasirenka bendrinti atskirus įrašus ir su kita (-omis) grupe (-ėmis).

Kai grupė bus nustatyta, taip pat galite apriboti grupę iki IP sąrašo (žr KB – Apriboti prieigą prie LabCollector).

Jei reikia daugiau, galite įsigyti papildomų grupių – susisiekite [apsaugotas el. paštu] or [apsaugotas el. paštu] (JAV ir Kanada).