Norėdami naudoti šią funkciją, yra keletas dalių LabCollector kurį pirmiausia reikia nustatyti. Kai kurioms sąrankoms reikalinga administratoriaus arba aukščiausiojo administratoriaus lygio prieiga. Naudokite Administratorius > Parinktys > Reagentai ir reikmenys norėdami patikrinti arba koreguoti šias nuostatas.

Pirmiausia turite išvardyti visus savo reagentus modulyje Reagent & Supplies. Tada galite sukurti savo partijas.
Žr KB-Importuokite ir tvarkykite reagentus ir reikmenis v5.3 Norėdami gauti daugiau informacijos apie reagentų ir reikmenų nustatymą.

Kiekvienam reagentui atidarykite skirtuką Rodyti partijas ir spustelėkite Pridėti naują partiją (1). Užpildykite formą ir pasirinkite saugyklą, jei tai buvo nustatyta anksčiau. Kai sukuriate savo sklypą prieš pridėdami saugyklos vietą, tereikia redaguoti saugojimo vietą (2), o tai galima tik superadministratoriams ir administratoriams.

Kiekviena partija turi savo ID ir brūkšninį kodą (pvz. 67/LT).
Norėdami pašalinti partijos vienetus, kai jį naudojate, spustelėkite . Atsidaro langas, kuriame galite nurodyti paimtų vienetų skaičių. Pagrindinis administratorius ir administratorius gali pasirinkti vartotoją pasirinkimų sąraše, kitų lygių leidimai gali tai padaryti savo vardu.

Kiekvieną kartą komentarų lauke rodoma dienos data. Visi veiksmai taip pat bus atsekti ADMINISTRATORIUS > Saugykla > Vartotojų R&S sąnaudos. Superadministratorius ir administratoriai gali redaguoti partijos įrašą, išskyrus pradinį kiekį. Taip pat daug ką galima sunaikinti, tačiau reikia patvirtinimo. Matyti šis KB Norėdami gauti daugiau informacijos apie partijos išmetimą.

Taip pat turite keletą specifinių funkcijų:

• galimybė sukurti išvestinius sklypus
• naudoti FIFO parinktį, "Pirmas vidun, pirmas laukan"

Su piktograma šalia kiekvienos partijos paimate vieną partijos vienetą, kurį norite išvesti, ir saugote visą su šia partija susijusią informaciją. Tada galite pakeisti partijos / partijos numerį, pakeisti galiojimo datą ir nurodyti naują kiekį. Automatiškai įvedimo data atitinka partijos išvedimo dieną. Ši funkcija pašalinti vieną partijos elementą yra naudingiausia, kai vienetas yra kažkas panašaus į „butelis“, „vamzdis“, „rinkinys“. Jei naudojate daug, kur vienetas apibrėžiamas kaip „mL“ arba „g“ ar panašiai, paprastai geriausia vengti atskirų vienetų atsargų funkcijos.
Pavyzdžiui, atskiras atsargų pašalinimas gali būti naudingas, jei darote alikvotas iš vieno mėgintuvėlio arba norite nurodyti, kad butelis iš vienos partijos yra atidarytas. Tada galima sukurti papildomą naują partiją, kad būtų galima sekti naujai pagamintą prekę.

Susieti failą su lot

Kaip ir 5.3 versijoje, galima įkelti atskirų partijų failus arba ataskaitas. Kaip matyti toliau (1), pasirinkite simbolį ir (2) pasirodžiusiame lange pasirinkite failą.

FIFO parinktis

Pagal ADMINISTRATORIUS > Nuostatos > Reagentas ir reikmenys, galite suaktyvinti FIFO parinktį.
Kai parinktis ĮJUNGTA, partijos skirtuko viršuje dešinėje parašyta FIFO.

Kaip paaiškinama akronimu First In First Out, seniausia partija turi būti naudojama prieš naujesnes partijas. 5.4 versijoje ir po to, patikrinimas taip pat atliekamas galiojimo / galiojimo pabaigos data.

Ši parinktis suteikia įspėjimo pranešimą, patvirtinantį bet kurios kitos partijos, išskyrus seniausią, atsargų pašalinimą.

Nustatykite įspėjimus apie partijų galiojimo laiką ir kiekį

1. Eiti į Administratorius > Nuostatos > Įspėjimai

2. Galite naudoti reagentų galiojimo įspėjimą. Turite apibrėžti dienų skaičių iki produkto galiojimo pabaigos datos, kad galėtumėte naudoti kaip slenkstį. Taip pat yra galimybė palikti pasibaigusio galiojimo produktus įspėjimų sąraše.

3. Jei norite gauti įspėjimų apie kiekį, galite pažymėti laukelį „Naudoti visų partijų SUMĄ“. Tokiu atveju, kai bendra atsargų suma yra mažesnė už produkto ribą, bus suaktyvintas įspėjimas. Priešingu atveju bet kuri partija, kurios kiekis mažesnis už ribą, padidins įspėjimą.
PASTABA: norint sukurti įspėjimus, ši riba turi būti apibrėžta

3. Baigę spustelėkite „Atnaujinti įspėjimo parinktis“.