Modula Reagents & Supplies in Primers sta povezana s sistemom za upravljanje naročil. To orodje lahko preprosto uporabite za obveščanje, da je treba izdelke kupiti, ali pa je pravo orodje za upravljanje naročil.

Pojdite na module Reagent & Supplies in odprite zapis, na katerem želite delati.
Zapis mora imeti to ikono imenovano "Dodaj na seznam naročil” na voljo za naročilo. Uporabniki morajo klikniti to ikono, da odprejo naročilnico.

Ko kliknete ikono, se prikaže spodnja stran.

Dodajte v nakupovalni voziček z različnimi možnostmi, kjer lahko:-

1. Vnesite želeno količino.
2. Administrativno osebje navedite, ali je to naročilo nujno ali običajno. Rezultat bo ta opozorilna ikona ki se pojavi pred izdelkom.
3. Uporabniki lahko napišejo komentar, ki ga bo administrativno osebje videlo pred končnim naročilom.
4. Predlagana dostava: neobvezna in se nanaša na orodje za e-naročanje. Uporabniki lahko izberejo naslov za pošiljanje (glejte pod Admin -> Preferences -> reagent in potrebščine).
5. Predlagani proračun: uporabniki lahko izberejo proračun, povezan s tem naročilom (glejte pod Nastavitve -> Reagent in potrebščine-> Proračunski računi, ki se uporabljajo za naročanje).
   Preferences -> Naročila -> Pridruži proračun za naročilo, če je ta možnost izbrana »vklopljeno«, postane možnost »Predlagani proračun« obvezna
   Orodja -> Upravljanje naročil-> Spremljanje proračuna in lahko doda novo proračunsko obdobje, referenco proračuna ali uvoz proračuna.
6. V6.0 vam omogoča, da svojemu naročilu dodate tudi ponudbo. S klikom na znak plus lahko dodate ponudbo po vaši izbiri.

Oddaj za pošiljanje zahteve za naročilo osebam, odgovornim za naročila.

Opombe: če je članek v zapisu že na seznamu naročil, ta ikona se prikaže.

orodje za e-naročanje: Pojdite na Preference -> Naročila in se pomaknite navzdol do strani. Možno je uporabiti e-naročanje za Sigma-Aldrich, VWR, Life Technologies, Qiagen in Storage Accessories.

Kako si ogledate in uredite svoje naročilo

Odvisno od vaše ravni dovoljenj in konfiguracije, ki jo je nastavil superskrbnik, lahko urejate in odobrite svoje naročilo, ustvarite naročilnico in obdelate dostave.

Pojdite na Orodja -> Upravljanje naročil.

Domača stran prikazuje trenutni seznam naročil.

• Da preklicati naročilo kliknite na izbirni gumb Prekliči () za ta element in kliknite Obdelaj izbrane spremembe.
• Da odobri naročilo kliknite izbirni gumb s to ikono palca gor () in kliknite Obdelaj izbrane spremembe.
• Da dodeli številko naročila elementu kliknite izbirni gumb PO in bodisi dodajte določeno številko PO ali pritisnite tipko za razpršitev, da jo ustvarite samodejno. Na tej točki je a proračun in popust se lahko tudi dodeli.

Ko je naročilnica poslana prodajalcu, se stolpec s tem simbolom () bo imela zeleno kljukico.

Kako ustvariti dokument Naročilnica

Pojdite na Orodja -> Upravljanje naročil->Ustvarite obrazce za naročila.

• Poiščite svojo številko naročila.
• Prepričajte se, da imate pravilen proračun in da so vse postavke v naročilnici za istega dobavitelja (če je primerno).
• Izberite pravilno predlogo naročilnice. Kliknite Obdelaj izbrane spremembe.

Kako poslati naročilnico

Pojdite na Orodja -> Upravljanje naročil-> PO prodajalcem.

Poiščite pravilno naročilnico in potrdite vsaj polje Poslano prodajalcem in polje Prodajalca po e-pošti. Obstajajo tudi možnosti za cc vlagatelja, naročnika in za pridobitev cc po meri.

Če si želite ogledati te možnosti cc, morate v razdelku Upravljanje predlog naročil označiti nastavitev »Aktiviraj e-pošto, poslano prodajalcem v naročilnicah prodajalcem, z obrazcem naročilnice, priloženim e-pošti«. Nahaja se na dnu glavne strani.

Kako dodati račun v trezor računov

Pojdite na Orodja -> Upravljanje naročil-> Trezor za račune.

Poleg tega, da lahko račune dodate neposredno v naročilo na zavihku Pretekla naročila, jih lahko dodate tudi prek zavihka Trezor računov. V tem razdelku je mogoče naročilnici dodati več kot en račun.

Pojdite v trezor računov in kliknite Dodaj račun.

Izberite svojo številko naročila in izpolnite ustrezne podatke ter dodajte kopijo računa.

Konfiguracija in uporaba za skrbnike

MOŽNOSTI REAGENTOV IN ZALOG

Preferences -> Reagenti in potrebščine->Naročila

Nekatere nastavitve, povezane z upraviteljem naročil, so v možnostih reagentov in potrošnega materiala.

1. Proračunski računi, ki se uporabljajo za naročanje – proračune je mogoče dodati posamezno ali naložiti prek datoteke CSV. Za nadaljnjo konfiguracijo proračunov pojdite na Orodja > Upravljanje naročil > Spremljanje proračunov. To bo podrobneje obravnavalo tudi poglavje Spremljanje proračuna.
2. Dostop osebja do naročil
3. Naročilo zahteva potrditev – ko je vklopljen, mora skrbnik odobriti naročilo, če vrednost naročila preseže prag v tej nastavitvi. Administrator ni določen. Za podrobnosti o ravni drugega praga glejte razdelek o spremljanju proračuna spodaj.
4. Zahtevaj urejanje po odobritvi – ta nastavitev nadzoruje možnost spreminjanja cene in količin.
5. Kdo lahko naroča.
6. Poveži proračun z naročilom – ta nastavitev določa, ali mora biti v času naročanja izbran proračun. To je povezano s 4. korakom v razdelku Kako postaviti elemente na seznam naročil.
7. Dostava: prodajalcem pošlje naročilnico (PO). Če je možnost »vklopljena«, postane obvezno polje za izpolnitev.
8. Urejanje številke naročilnice – ta nastavitev nadzira možnost urejanja trenutnih in preteklih naročil.

UPRAVLJANJE NAROČIL

A) Kako preklicati naročilo

Orodja -> Upravljanje naročil

Za preklic naročila kliknite izbirni gumb Prekliči () za ta element in kliknite Obdelaj izbrane spremembe.

OPOMBA: V ta namen NE uporabljajte funkcije Počisti vse vnose v zgornjem levem kotu strani s seznamom trenutnih naročil. Ta funkcija povzroči izbris vseh vnosov na seznamih naročil Reagentov in potrebščin ter Primerjev.

B) Spremljanje proračuna

Orodja -> Upravljanje naročil

V zavihku Spremljanje proračuna orodja za upravljanje naročilnic so trije pododdelki.

1. Proračun Ref vas vrne na nastavitve možnosti reagentov in potrebščin.
2. Dodaj novo proračunsko obdobje kjer lahko določite določen znesek denarja za časovno obdobje za vsak proračun.
   Opomba: če ima proračun končni datum v preteklosti ali začetni datum v prihodnosti, ne bo prikazan na seznamu trenutnih proračunov na glavni strani spremljanja proračuna.
3. Uvozni proračuni tukaj je mogoče namesto dodajanja proračunskih obdobij enega za drugim uvoziti datoteko CSV s temi informacijami

Ko izberete »Dodaj novo proračunsko obdobje«

1. Na spustnem seznamu izberite proračune, ki so že bili določeni v nastavitvah -> Razdelek z možnostmi reagentov in potrošnega materiala.
2. Izberite začetni datum za proračunsko obdobje.
3. Izberite končni datum za proračunsko obdobje.
4. Vnesite dodeljeni znesek za ta proračun in obdobje.
5. Na spustnem seznamu uporabnikov izberite upravitelja proračuna. Ta upravitelj bo imel dovoljenje za odobritev naročil, ki presegajo prag odobritve.
6. Prag odobritve – vsega, kar presega ta znesek, ne more odobriti navaden skrbnik, temveč mora odobriti upravitelj tega proračunskega obdobja.
7. Izberite skupino, ki ji bo ta proračun viden, ali jo pustite kot Vidno vsem uporabnikom.

C) Upravljanje predlog naročil

Orodja -> Upravljanje naročil

Na glavni strani pod Upravljanje predlog naročil so prikazane vse oznake, ki jih je mogoče uporabiti v predlogah HTML in Excel.

Tiste, ki so označeni z zvezdico, je mogoče uporabiti samo v Excelu.

Znotraj urejevalnika besedil predloge HTML je mogoče ustvariti tabele znotraj tabel, da dosežete različne postavitve in oblikovanje.
Demo predloga ponuja vzorec za lažji začetek.