Έχετε βαρεθεί να παρακολουθείτε χειροκίνητα όλα τα αρχεία συντήρησης του εργαστηριακού σας εξοπλισμού; Μην ψάχνετε άλλο! LabCollector σου έχεις καλύψει.

LabCollector προσφέρει μια βολική επιλογή για την προσθήκη αρχείων συντήρησης για οποιονδήποτε εργαστηριακό εξοπλισμό. Με αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε όλες τις δραστηριότητες συντήρησης που γίνονται για κάθε εξοπλισμό. Δεν χρειάζεται πλέον να ανησυχείτε μήπως χάσετε μια κρίσιμη εργασία συντήρησης ή αγωνίζεστε να βρείτε αρχεία από μήνες πριν.

Η καρτέλα συντήρησης είναι εύκολη στη χρήση και παρέχει μια ολοκληρωμένη εικόνα όλων των εργασιών συντήρησης που εκτελούνται. Μπορείτε να προγραμματίσετε εργασίες συντήρησης, να ορίσετε υπενθυμίσεις και να προβάλετε το ιστορικό όλων των δραστηριοτήτων συντήρησης.

 Για v5.4 & παρακάτω, ελέγξτε αυτό το KB.

• Σας βοηθά επίσης να συμμορφώνεστε με το πρότυπο ISO 17025.
• Για να το κάνετε αυτό, πρέπει πρώτα να προσθέσετε κατηγορίες συντήρησης και να ορίσετε την πρόσβαση στη συντήρηση, προκειμένου να τις χρησιμοποιήσετε κατά τη δημιουργία συντήρησης για εξοπλισμό.
• Ανάλογα με τη συντήρησή σας, οι χρήστες/τεχνικοί του Εργαστηρίου θα μπορούν να επεξεργαστούν τη συντήρηση.

- Έχετε πολλές επιλογές για να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε τη συντήρηση του εξοπλισμού:
1. Προσθήκη κατηγορίας & επιλογών συντήρησης εξοπλισμού
2. Προσθήκη συντήρησης στον εξοπλισμό
3. Συντήρηση εξοπλισμού επεξεργασίας
4. Προσθήκη συντήρησης για πολλαπλό εξοπλισμό

1. Προσθήκη κατηγορίας & επιλογών συντήρησης εξοπλισμού

Για να προσθέσετε κατηγορίες στη Συντήρηση, μεταβείτε στο Προτιμήσεις -> Επιλογές εξοπλισμού -> Κατηγορίες συντήρησης.

Εδώ, μπορείτε να προσθέσετε την κατηγορία κοντά στο   και το χρονικό διάστημα που χρειάζεστε. Εάν το χρονικό διάστημα είναι μικρότερο από ένα μήνα, μπορείτε να προσθέσετε 0.5 ή 0.1 μήνες.
Μόλις προσθέσετε την κατηγορία, κάντε κλικ στο "Ενημέρωση και αποθήκευση". Τώρα, αυτές οι κατηγορίες θα εμφανιστούν στην καρτέλα συντήρησης στη μονάδα εξοπλισμού.

Πρέπει επίσης να ορίσετε πεδία που θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη δημιουργία γραφημάτων ελέγχου. Μόλις ολοκληρώσετε, κάντε "Ενημέρωση & Αποθήκευση".

Πρέπει να δώσετε πρόσβαση ως προς το ποιος μπορεί να προσθέσει και να δει βαθμονομήσεις και συντήρηση. Αυτό θα καθορίσει Δικαιώματα σε επίπεδο χρήστη πρόσβαση στη συντήρηση του εξοπλισμού. (Κάντε κλικ στον σύνδεσμο για να δείτε περισσότερα σχετικά με την πρόσβαση των χρηστών)

Αφού αποθηκεύσετε όλες αυτές τις ρυθμίσεις, μπορείτε τώρα να προσθέσετε συντήρηση στον εξοπλισμό.

2. Προσθήκη συντήρησης στον εξοπλισμό

Μεταβείτε στη μονάδα εξοπλισμού , κάντε κλικ στο .

Θα εμφανιστεί η παρακάτω σελίδα όπου μπορείτε να προσθέσετε τις λεπτομέρειες συντήρησης.

1. Μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο ειδοποίησης εάν ο εξοπλισμός είναι εκτός λειτουργίας ή εάν δεν είναι διαθέσιμος ή χρειάζεται συντήρηση.
Σημείωση:  Ο εξοπλισμός του οποίου η συντήρηση εκκρεμεί ή είναι εκτός λειτουργίας ή δεν είναι διαθέσιμος δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε δοκιμές στο πρόσθετο LSM.
Όταν επιλέγετε είτε "Ενεργοποίηση υπενθύμισης" ή " "Ή"Τα αρχεία εξοπλισμού θα εμφανίζουν διαφορετικές χρωματικές κουκκίδες.

2. Μπορείτε να εισαγάγετε το όνομα του εξοπλισμού.

3. Ο τύπος συντήρησης θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε κατηγορίες συντήρησης. Για παράδειγμα, εάν πρόκειται για γενική συντήρηση ή βαθμονόμηση κ.λπ. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε το διάστημα των ελέγχων συντήρησης σε μήνες. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να δημιουργήσετε διάφορους τύπους συντήρησης για οποιονδήποτε εξοπλισμό.
Για παράδειγμα, εάν είναι ψυγείο -80 ή δεξαμενή υγρού αζώτου, μπορείτε να προσθέσετε συντήρηση για να ξεπαγώνετε το ψυγείο κάθε 6 μήνες ή να ξαναγεμίζετε το υγρό άζωτο κάθε μήνα.

4. Μπορείτε να επιλέξετε μια ημερομηνία συντήρησης για να προγραμματίσετε μια ειδοποίηση.

5. Μπορείτε να προσθέσετε τυχόν σχόλια που σχετίζονται με τον εξοπλισμό, ακόμα και την εικόνα του εξοπλισμού ή μέρος του εξοπλισμού που πρόκειται να ελεγχθεί, στην ενότητα σχολίων.

6. Μπορεί επίσης να προστεθεί οποιοδήποτε άτομο που είναι υπεύθυνο για τη συντήρηση του εξοπλισμού.

7. Μπορείτε να προσθέσετε την ημερομηνία διεξαγωγής της δοκιμής. * Δεν θα δείτε αυτό το πεδίο στα πρόσφατα διαμορφωμένα LabCollector. Αυτό είναι ένα επιπλέον πεδίο που μπορείτε να δημιουργήσετε μεταβαίνοντας στην καρτέλα Admin->Data->Custom Fields->Equipment->Maintenance (δείτε σημείο 9)

8. Η αναφορά ή τα αποτελέσματα των δοκιμών που πραγματοποιήθηκαν στον εξοπλισμό μπορούν επίσης να μεταφορτωθούν. * Δεν θα δείτε αυτό το πεδίο στα πρόσφατα διαμορφωμένα LabCollector. Αυτό είναι ένα επιπλέον πεδίο που μπορείτε να δημιουργήσετε μεταβαίνοντας στην καρτέλα Admin->Data->Custom Fields->Equipment->Maintenance (δείτε σημείο 9)

9.  Μπορείτε να προσθέσετε οποιοδήποτε προσαρμοσμένο πεδίο που θέλετε μεταβαίνοντας σε Διαχειριστής -> Δεδομένα -> Προσαρμοσμένα πεδία -> Εξοπλισμός -> Καρτέλα Συντήρηση. Ελέγξτε το KB μας για να δείτε πώς να προσθέσετε ένα προσαρμοσμένο πεδίο.


Μπορείτε επίσης να ελέγξετε το KB, οπότε δείτε πώς να το κάνετε προσθέστε προσαρμοσμένα πεδία για να δημιουργήσετε ένα γράφημα ελέγχου για συντήρηση.

10. Αφού προσθέσετε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες, μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο αποθήκευσης.

Φίλτρο συντήρησης

• Μπορείτε να φιλτράρετε τα αρχεία του εξοπλισμού σας με τη βοήθεια του κάτω από τη γραμμή αναζήτησης.
• Όταν κάνετε κλικ στις επιλογές επέκτασης αναζήτησης, θα βρείτε το φίλτρο συντήρησης, όπως παρακάτω.
• Όταν κάνετε κλικ στο φίλτρο συντήρησης, θα ανοίξει η παρακάτω καρτέλα όπου θα μπορείτε να φιλτράρετε ανάλογα με τον τύπο συντήρησης του εξοπλισμού, τον τύπο ειδοποίησης, την ημερομηνία συντήρησης, τον χειριστή συντήρησης και άλλες επιλογές.
  
• Μπορείτε να προσθέσετε ένα άλλο φίλτρο σε αυτήν την καρτέλα ενώ δημιουργία του προσαρμοσμένου πεδίου και επιλέγοντας τον τύπο πεδίου που θα εμφανίζεται στο φίλτρο αναζήτησης. (κάντε κλικ στον σύνδεσμο για να δείτε το KB)
  

Για παράδειγμα, στις 07/03/2023, ένας χειριστής από την Olympus ήρθε για να βαθμονομήσει το μικροσκόπιο όπως κάνει κάθε μήνα. Έτσι, δημιουργείτε μια νέα ειδοποίηση για αυτό το μικροσκόπιο, επιλέγοντας την 07/03/2023 ως ημερομηνία συντήρησης και μετά ενεργοποιείτε την ειδοποίηση. Θα ενεργοποιηθεί μια ειδοποίηση για τις 07/04/2023 στην ειδοποίηση καρτέλας.

Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου (30 ημέρες σε αυτό το παράδειγμα), μπορείτε να ανεβάσετε την αναφορά συντήρησης του χειριστή. Με αυτό το εικονίδιο , το οποίο θα ανοίξει ένα παράθυρο για τη μεταφόρτωση του εγγράφου. Όταν η συντήρηση είναι κλειστή, δεν μπορείτε να ανεβάσετε ένα νέο έγγραφο, αλλά με το ίδιο εικονίδιο, μπορείτε να κάνετε λήψη της αναφοράς.

“Στις 08/03/2023, ανεβάζετε την αναφορά συντήρησης του χειριστή Olympus”

Μόλις ο χειριστής επιστρέψει μετά το διάστημα, μπορείτε να κλείσετε τη συντήρηση με το λουκέτο απευθείας ή να επεξεργαστείτε τη συντήρηση και να σημειώσετε το πλαίσιο Κλείστε την εγγραφή συντήρησης. Εάν οριστεί μια ειδοποίηση για το επόμενο συμβάν συντήρησης, αυτό θα ενεργοποιήσει επίσης μια ειδοποίηση και θα την στείλει στο Ημερολόγιο συμβάντων.

«Στις 07/04/2023 επέστρεψε ο χειριστής από την Olympus. Έτσι, κλείνεις την ενεργή συντήρηση (από τη συντήρηση που προστέθηκε στις 07/03/2023) και δημιουργείς μια νέα στις 07/04/2023”

3. Συντήρηση εξοπλισμού επεξεργασίας

• Αφού αποθηκεύσετε τη συντήρηση, μεταβείτε στην εγγραφή του εξοπλισμού για τον οποίο κάνατε τη συντήρηση και κάντε κλικ στο εικονίδιο συντήρησης που φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

• Μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο για να επεξεργαστείτε την εγγραφή.
• Ελέγξτε το KB μας για να δείτε άλλες επιλογές στο Καρτέλα "Συντήρηση οθόνης".

4. Προσθήκη συντήρησης σε πολλαπλό εξοπλισμό

LabCollector σας επιτρέπει να προσθέσετε μαζί συντήρηση για διάφορους εξοπλισμούς. Για παράδειγμα, εάν έχετε πολλούς τύπους μηχανών PCR, θα έχετε συνήθως παρόμοια συντήρηση για αυτά. Έτσι, αντί να προσθέτετε τη συντήρηση ξεχωριστά, μπορείτε να προσθέσετε συντήρηση για όλες μαζί.

1. Για να το κάνετε αυτό πρέπει να κάνετε κλικ στο εικονίδιο απομνημόνευσης στο αρχείο εξοπλισμού.
2. Όταν κάνετε κλικ στο στη δεξιά πλευρά στη μονάδα εξοπλισμού. Η παρακάτω σελίδα θα δείξει πού θέλετε να προσθέσετε συντήρηση για διάφορους εξοπλισμούς μαζί.
3. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στη διαχείριση απομνημονευμένων στοιχείων και να τα επεξεργαστείτε. Ελέγξτε τα Kb μας για να δείτε πώς να διαχειριστείτε απομνημονευμένα αντικείμενα.
   

Σχετικά θέματα

• Παρακαλώ διαβάστε το KB για το πώς να το κάνετε ελέγξτε τις ειδοποιήσεις συντήρησης για εξοπλισμό (τομέας Α).
• Ελέγξτε το KB μας για να δείτε άλλα επιλογές στην καρτέλα "Συντήρηση οθόνης".
• Διαβάστε το KB μας για το πώς να προσθέσετε ένα νέα κατηγορία και ρεκόρ στην ενότητα εξοπλισμού.
• Δείτε περισσότερα στο KB μας σχετικά με τον τρόπο εκθέσεις συντήρησης εξαγωγών.
• Διαβάστε το KB μας στο πώς να φτιάξετε ένα διάγραμμα ελέγχου για βαθμονομήσεις συντήρησης.