Για την έκδοση 5.2 και μετά.

Όλες οι μονάδες είναι έτοιμες για χρήση με μια προκαθορισμένη δομή δεδομένων (πεδία) προσαρμοσμένη στο αναμενόμενο περιεχόμενο (Προεπιλεγμένα πεδία). Ωστόσο, μπορεί να χρειαστείτε κάποια επιπλέον πεδία ή επιλογές αρίθμησης για τις συγκεκριμένες πληροφορίες του εργαστηρίου σας.
LabCollector σας επιτρέπει να δημιουργείτε απεριόριστα επιπλέον πεδία σε κάθε λειτουργική μονάδα για να εξατομικεύσετε τις φόρμες δεδομένων σας προσθέτοντας εύκολα προσαρμοσμένα πεδία και επεξεργάζοντας τα τυπικά πεδία.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα εγγραφής με προσαρμοσμένα πεδία:

Πηγαίνετε στο Διαχειριστής > Δεδομένα > Προσαρμοσμένα πεδία

1. Επιλέξτε τη λειτουργική μονάδα στην οποία θέλετε να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε προσαρμοσμένα πεδία στη λίστα στα αριστερά.
2. Εάν είναι δυνατόν (ανάλογα με τη μονάδα), επιλέξτε εάν θέλετε ένα προσαρμοσμένο πεδίο στην κύρια φόρμα ή στην καρτέλα Ανάλυση (δείτε παραπάνω) , Καρτέλα Συντήρηση (Ενότητα εξοπλισμού), καρτέλα Κίνδυνοι (Μονάδα αντιδραστηρίων και προμηθειών) ή καρτέλα Βιβλίο μητρώου ( σε όλες τις μονάδες με δυνατότητα αποθήκευσης).
3. Δημιουργήστε ένα νέο προσαρμοσμένο πεδίο

Τα προσαρμοσμένα πεδία σας στη λίστα μπορούν απλά να ταξινομηθούν με μεταφορά και απόθεση.  Μπορείτε να μετονομάσετε το πεδίο απλώς κάνοντας κλικ στο όνομα του πεδίου.

Από την έκδοση 5.3, μπορείτε να μετακινήσετε τα πεδία με μεταφορά και απόθεση ή να κάνετε κλικ στον αριθμό που αποδίδεται και να δώσετε έναν άλλο. Συνήθως η επιλογή μιας θέσης στην οποία θα μετακινήσετε το πεδίο είναι χρήσιμη όταν έχετε περισσότερα από 20 πεδία.

Εάν αντιμετωπίσατε πρόβλημα μετά τη δημιουργία/διαγραφή ή τροποποίηση του ονόματος ενός προσαρμοσμένου πεδίου (π.χ. η λειτουργική μονάδα δεν λειτουργεί πλέον), μπορείτε να ελέγξετε την ακεραιότητα των πεδίων με τον ομώνυμο σύνδεσμο. Χρησιμοποιήστε με προσοχή. Αυτή η πράξη δε μπορεί να αναιρεθεί.

Τα πρόσθετα εικονίδια σάς βοηθούν να θυμάστε τις επιλογές του πεδίου σας. Εάν τοποθετήσετε το ποντίκι πάνω από το εικονίδιο, εμφανίζονται αυτές οι λεπτομέρειες:

	Πεδίο βάσης δεδομένων: πραγματικό όνομα στη βάση δεδομένων
	Η αποστολή αρχείων είναι αποθηκευμένη στη βάση δεδομένων
	Η μεταφόρτωση αρχείου είναι αποθηκευμένη στο φάκελο δίσκου \Documents
	Σύνδεση πεδίου με/Περιορισμένο πεδίο σε (Η κύλιση σάς δίνει περισσότερες πληροφορίες)
	Περιλαμβάνεται στη γραμμή αναζήτησης ως φίλτρο
	Πεδίο με δυνατότητα αναζήτησης
	Υποχρεωτικό πεδίο
	Πεδίο κατηγορίας
	Κρυπτογραφημένο πεδίο
	Ενεργές ειδοποιήσεις (πεδίο ημερομηνίας)
	Πεδίο μόνο για ανάγνωση
	Ενεργή η επιλογή μοναδικότητας
	Κρυπτογραφημένο πεδίο

Από 5.41 έκδοση, μπορείτε να επιλέξετε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε προσαρμοσμένα πεδία όπως στην ενότητα προεπιλεγμένων πεδίων χρησιμοποιώντας το κουμπί διακόπτη στα δεξιά. Οι τιμές αυτού του πεδίου διατηρούνται στη βάση δεδομένων αλλά δεν είναι διαθέσιμες στην εγγραφή.

Όταν προσθέτετε ένα νέο προσαρμοσμένο πεδίο, ανοίγει μια φόρμα (υποδεικνύονται οι επιλογές και τα νέα πεδία στην έκδοση 5.42):

1. Υποδείξτε το όνομα του πεδίου.
2. Έχετε τη δυνατότητα να προσθέσετε βοηθητικό κείμενο. Το βοηθητικό κείμενο είναι ορατό στη λειτουργία έκδοσης (εμφανίζεται όταν τοποθετείτε το ποντίκι στο πεδίο).
3. Η τιμή μετά τη διόρθωση θα εμφανιστεί μετά την τιμή του πεδίου (π.χ. μονάδα μέτρησης, βλέπε παρακάτω).
4. Επιλέξτε τον προσαρμοσμένο τύπο πεδίου. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους τύπους πεδίων, διαβάστε KB-Προσαρμοσμένος τύπος πεδίου.
5. Επιλέξτε την κατηγορία των πεδίων σας εάν χρειάζεται. Για περισσότερες πληροφορίες, διαβάστε KB-Προσαρμοσμένο πεδίο: κατηγορία πεδίου v5.2x.
   Μπορείτε επίσης να ορίσετε ότι το πεδίο είναι διαθέσιμο μόνο στην καρτέλα Ανάλυση ή σε άλλη καρτέλα ανάλογα με τη λειτουργική μονάδα. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε το  KB-Προσαρμοσμένα πεδία: Επιλογή ανάλυσης καρτελών.
6. Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε την τιμή του πεδίου στη γραμμή Σύνοψη. Οι ακόλουθοι τύποι πεδίων μπορούν να επιλεγούν για τη γραμμή σύνοψης: Πλαίσιο κειμένου, πλαίσιο ελέγχου, αναπτυσσόμενες λίστες επιλογής και τύποι ημερομηνίας.

Παράδειγμα postfix, σε προβολή έκδοσης και ανάγνωσης:      

Παράδειγμα γραμμών σύνοψης σε μια προσαρμοσμένη λειτουργική μονάδα:


Επιλογές:

• Λέξη-κλειδί με δυνατότητα αναζήτησης: Μπορείτε να υποδείξετε εάν το πεδίο θα έχει δυνατότητα αναζήτησης ή όχι. Εάν επιλέξετε ΝΑΙ, τα δεδομένα πεδίου θα συμπεριληφθούν στην αναζήτηση (με χρήση λέξεων-κλειδιών).
• Αναζήτηση φίλτρουr: Υποδείξτε εάν το πεδίο θα χρησιμοποιηθεί ως φίλτρο αναζήτησης ή όχι. Αυτή η λειτουργία παρέχει πρόσθετο φιλτράρισμα για αναζήτηση σε μια ενότητα. Ισχύει μόνο στους τύπους πεδίων επιλογής λίστας, ημερομηνίας, ώρας, πλαισίων ελέγχου και ελεύθερου κειμένου.

• Υποχρεωτικό πεδίο: Τα υποχρεωτικά πεδία πρέπει να συμπληρώνονται κατά τη δημιουργία ή την επεξεργασία εγγραφών. Τα υποχρεωτικά πεδία έχουν κόκκινο σημάδι *.
• Πεδίο μοναδικότητας - νέο στο 5.41– Δεν θα επιτρέπονται διπλότυπες τιμές.

• Πεδίο μόνο για ανάγνωση - νέο στο 5.4 – Διατίθεται με το πακέτο συμμόρφωσης (KB-Πακέτο συμβατότητας) – Μόλις επιλεγεί αυτή η επιλογή, αυτό το πεδίο δεν μπορεί να τροποποιηθεί όταν επιλέγετε Επεξεργασία εγγραφής. Μπορεί να αλλάξει μόνο μέσω ενός API ή μέσω του πρόσθετου Διαχείριση ροής εργασιών.

Το "δεκαδικό πεδίο" είναι ένα πεδίο μόνο για ανάγνωση. Η τροποποίηση δεν είναι δυνατή όταν επεξεργάζεστε την εγγραφή.

• Κρυπτογραφημένο πεδίο - νέο στο 5.4 – Διατίθεται με το πακέτο συμμόρφωσης (KB-Πακέτο συμβατότητας) -Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να κρυπτογραφείτε συγκεκριμένα πεδία στη βάση δεδομένων έτσι ώστε να είναι ορατά μόνο μέσω του LabCollector διεπαφή. Δείτε το παρακάτω παράδειγμα στο πεδίο «όνομα ασθενούς».

• Χρώμα: Επιλογή χρώματος για το χωράφι. Αυτό μπορεί να διευκολύνει τη γρήγορη προβολή των εγγραφών για την εύρεση πληροφοριών. Για να επιλέξετε ένα χρώμα, ανοίξτε την παλέτα χρωμάτων και, στη συνέχεια, με τον κέρσορα στη γραμμή του ουράνιου τόξου επιλέξτε ένα κύριο χρώμα. Μετά, μπορείτε να επιλέξετε το τελικό χρώμα με το σκόπευτρο: παραμείνετε πατήστε στο αριστερό κλικ του ποντικιού και αφήστε το για να επιλέξετε. New στο 5.41 Μπορείτε να αφαιρέσετε το χρώμα επεξεργάζοντας το προσαρμοσμένο πεδίο.

Μόλις δημιουργηθούν, όλα τα προσαρμοσμένα πεδία μπορούν να επεξεργαστούν , διαμορφώθηκε ή διαγράφηκε.
Το όνομα της βάσης δεδομένων μπορεί επίσης να επεξεργαστεί χρησιμοποιώντας το εικονίδιο . Οι ειδικοί χαρακτήρες στο όνομα της βάσης δεδομένων πρέπει να χρησιμοποιούνται με προσοχή.

 Όταν δημιουργείτε ένα προσαρμοσμένο πεδίο, το όνομα που του δίνετε χωρίς ειδικούς χαρακτήρες είναι το όνομα της βάσης δεδομένων. Οι ειδικοί χαρακτήρες διατηρούνται στο όνομα του υπομνήματος που μπορείτε να δείτε στη στήλη ΟΝΟΜΑ.
Για παράδειγμα, NAME/Legend name = Αριθμός λυχνιών (τόμος σε μL) όνομα βάσης δεδομένων = n_of_tubes_vol_in_l

 Ο πίνακας έκδοσης είναι σχετικός με τον τύπο του προσαρμοσμένου πεδίου. Μπορείτε 1) να αλλάξετε το όνομα του πεδίου, 2) να αλλάξετε το χρώμα, 3) την υποχρεωτική κατάσταση, 4) να αλλάξετε/προσθέσετε την κατηγορία και 5) να προσθέσετε στη γραμμή Περίληψη.
Μπορείτε επίσης να μετατρέψετε τον τύπο πεδίου, γνωρίζοντας ότι τα υπάρχοντα δεδομένα θα διατηρηθούν:

• Από το πλαίσιο ελέγχου σε κείμενο ή λίστα πολλαπλών επιλογών
• Από λίστα επιλογής σε κείμενο
• Από το κείμενο στη λίστα επιλογής (τα υπάρχοντα δεδομένα θα ομαδοποιηθούν ως επιλεγμένες επιλογές)
• Από το κείμενο στο πλαίσιο ελέγχου (τα υπάρχοντα δεδομένα θα ομαδοποιηθούν ως επιλογές πλαισίου ελέγχου)
• Από το κείμενο στη λίστα πολλαπλών επιλογών

 Μερικά πεδία μπορούν να διαμορφωθούν.
Μπορείτε να προσθέσετε μάσκα στο πεδίο κειμένου. Μπορείτε να παρέχετε βασικό απλό κείμενο, απλώς γράφοντάς το στο πεδίο. Αν θέλετε μια έξυπνη μάσκα, γράψτε την ανάμεσα σε δύο ~ χρησιμοποιώντας τους παρακάτω ειδικούς χαρακτήρες:

Αυτό το εικονίδιο   υποδηλώνει ότι το πεδίο έχει μάσκα και αν το τοποθετήσετε πάνω του με το ποντίκι, εμφανίζεται η μάσκα πεδίου.

Το πλαίσιο ελέγχου και οι λίστες επιλογής μπορούν επίσης να διαμορφωθούν προσθέτοντας τιμές. Για περισσότερες πληροφορίες, διαβάστε KB-Προσαρμοσμένος τύπος πεδίου.

ΠΡΟΣΟΧΗ:

• Εάν διαγράψετε ένα πεδίο, όλα τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα σε αυτό το πεδίο προφανώς θα χαθούν! Αυτή η πράξη δε μπορεί να αναιρεθεί.
• Κατά την επεξεργασία ενός πεδίου, εάν μειώσετε το μέγεθός του, ενδέχεται να περικοπούν και να χαθούν μεγαλύτερα δεδομένα! Δεν είναι δυνατή η ανάκτηση των χαμένων δεδομένων.
• Ορισμένα ονόματα πεδίων μπορούν να προκαλέσουν σφάλματα MySQL. Εάν παρουσιαστεί αυτό το πρόβλημα, χρησιμοποιήστε άλλο όνομα.