Модули Реагенси & Супплиес и Прајмери ​​су повезани са системом управљања наруџбинама. Овај алат се једноставно може користити за обавештавање да артикли треба да се купе или може бити прави алат за управљање наруџбинама.

Општа употреба Менаџера наруџбина (сви корисници) 

Како ставити ставке у листу поруџбина

Ставке морају да имају ову икону  бити доступан за наручивање. Корисници треба да кликну на ову икону да би отворили образац за наруџбу.

1. Унесите жељену количину.
2. Обавестите административно особље да ли је овај налог хитан или нормалан. То ће резултирати овом иконом упозорења који се појављује испред производа.
3. Корисници могу да напишу коментар који ће административно особље видети пре коначног налога.
4. Предложена испорука: Опционо и односи се на алат за е-поручивање. Корисници могу да изаберу адресу испоруке (погледајте под Админ > Преференцес > Реагент & Супплиес).
   Предложени буџет: Погледајте опције Реагенси & Супплиес да бисте сазнали да ли је ово обавезно поље (промењено у 5.41). Корисници могу да изаберу буџет који се односи на ову поруџбину (погледајте под Админ > Преференцес > Реагент & Супплиес).
5. Пошаљите да пошаљете захтев за наруџбу особама одговорним за наруџбине.

Белешка: Ако је артикал већ на листи поруџбина, ова икона  се појављује.

алат за електронско наручивање: Могуће је користити е-поручивање за Сигма-Алдрицх, ВВР, Лифе Тецхнологиес, ​​Киаген (од верзије 5.42) и Стораге Аццессориес.

Како да погледате и уредите своју поруџбину

У зависности од вашег нивоа дозволе и конфигурације коју је подесио супер администратор, можете да мењате и одобравате своју поруџбину, генеришете налог за куповину и обрађујете испоруке.

Идите на Тоолс > Пурцхасе Ордер Манагемент. Почетна страница приказује Тренутна листа налога.

• До отказати поруџбину кликните на дугме за опцију Откажи () за ту ставку и кликните на Обради изабране промене.
• До Одобрити поруџбину кликните на радио дугме са овом иконом палац горе  и кликните на Обради изабране промене. 
• До додели број наруџбенице на ставку кликните на радио дугме за поруџбину и додајте одређени број наруџбенице или притисните хеш тастер да бисте га аутоматски генерисали. У овом тренутку, а буџет попуст такође се може доделити.
• Када је поруџбина послата продавцу, колона са овим симболом  имаће зелену квачицу.

Како да генеришете документ наруџбенице

1. Го то Генеришите поруџбине.
2. Пронађите свој број поруџбине.
3. Уверите се да имате исправан буџет и да су све ставке у наруџбини за исти добављач (по потреби).
4. Изаберите тачан шаблон за наруџбу. Кликните на Обради изабране промене.

Како послати налог за куповину

1. Идите на поруџбину продавцима.
2. Пронађите тачну поруџбину и проверите оба Послато продавцима кутија и Емаил Селлер кутија најмање. Такође постоје опције за цц Захтевача, Наручиоца и да имате прилагођену цц.
3. Да бисте видели ове цц опције, подешавање „Активирајте е-пошту која се шаље продавцима у наруџбини продавцима, са обрасцем поруџбине приложеним уз е-поруку” мора бити означено Управљајте предлошцима за наручивање. Налази се на дну главне странице.

Како додати фактуру у трезор фактура

Поред тога што можете да додате фактуре директно у поруџбину на картици Претходне поруџбине, можете их додати и преко картице Трезор фактура. Такође је могуће додати више од једне фактуре поруџбини у овом одељку.

1. Идите на Трезор фактура и кликните на Додај фактуру.
2. Изаберите број наруџбенице и попуните релевантне детаље и додајте копију фактуре
   

Конфигурација и употреба за администраторе

Опције реагенса и залиха

Нека подешавања која се односе на Менаџер наруџбина су у Опције реагенса и залиха (Админ > Преференцес > Реагентс & Супплиес).

1. Приступ особља налозима
2. Ко може да наручи
3. Повежи буџет са поруџбином – ово подешавање одређује да ли буџет мора бити изабран у тренутку наручивања. Ово се односи на корак 4 у одељку Како ставити ставке у листу поруџбина.
4. Наруџба захтева валидацију – када је укључен, администратор мора да одобри налог ако вредност налога премашује праг у овој поставци. Администратор није наведен. Погледајте одељак о Праћење буџета у наставку за детаље о другом нивоу прага.
5. Захтевај уређивање након одобрења – ово подешавање контролише могућност промене цене и количине.
6. Уређивање броја наруџбенице – ово подешавање контролише могућност измене тренутних и прошлих налога.
7. Буџетски налози који се користе за наручивање – буџети се могу додати појединачно или учитати путем ЦСВ датотеке. За даље конфигурисање буџета идите на Алатке > Управљање наруџбинама за куповину > Праћење буџета. Тхе Праћење буџета одељак ће се такође детаљније бавити овим.

Управљање наруџбеницама

Како отказати поруџбину

До отказати поруџбину кликните на дугме за опцију Откажи () за ту ставку и кликните на Обради изабране промене.

НАПОМЕНА: НЕ користити Обриши све уносе функцију у горњем левом углу странице са листом тренутних поруџбина за ову сврху. Ова функција резултира брисањем свих уноса у листама редоследа реагенса и залиха и прајмера.

Праћење буџета

На картици Праћење буџета алатке за управљање наруџбинама постоје три пододељка.

Буџет Реф враћа вас на подешавања Реагентс & Супплиес Оптионс.

Додај нови буџетски период где можете дефинисати одређени износ новца за временски период за сваки буџет. 
Белешка: ако буџет има крајњи датум у прошлости или датум почетка у будућности, неће се појавити на листи текућих буџета на главној страници Буџетско праћење.

1. Изаберите из падајућег менија буџете који су већ дефинисани у одељку Опције реагенса и залиха.
КСНУМКС. Изаберите Почетни датум Датум завршетка за буџетски период.
3. Унесите додељени износ за овај буџет и период.
4. Изаберите буџет менаџер из падајућег менија корисника. Овај менаџер ће имати дозволу да одобрава поруџбине које премашују Праг одобрења.
5. Праг одобрења – ништа изнад овог износа не може бити одобрено од стране обичног администратора, већ мора бити одобрено од стране менаџера за овај буџетски период.
6. Изаберите групу за коју ће овај буџет бити видљив или је оставите као Видљиво свим корисницима.

Увозни буџети – овде, уместо додавања буџетских периода један по један, могуће је увести ЦСВ датотеку са овим информацијама.

Управљајте шаблонима наруџбине

Главна страница под Управљање предлошцима наруџбенице приказује све ознаке које се могу користити иу ХТМЛ иу Екцел шаблону.
Оне означене звездицом могу се користити само у Екцел-у.
Од верзије 5.42 доступне су неке нове ознаке.

У оквиру уређивача текста ХТМЛ шаблона, могуће је креирати табеле унутар табела да бисте постигли различите изгледе и форматирање.
Демо шаблон пружа пример за почетак.