Како додати нову категорију и рекорд у модулу опреме? (в5.4 и ниже) - LabCollector

Претражите базу знања по кључној речи

Ви сте овде:
← Све теме

Модул опреме вам омогућава да додате све информације о било којој опреми у вашој лабораторији.
Можете чак и да отпремите датотеке везане за опрему, серијски број, одржавање, упозорења за одржавање итд.

 за вКСНУМКС проверити овај КБ.
Да бисте додали запис у модул опреме, потребно је да следите следећи процес: -
1. Додавање категорије опреме
2. Додавање евиденције опреме


1. Додавање категорије опреме

Пре него што унесете детаље о опреми, потребно је да подесите категорије за опрему. Ово је корисно јер лабораторије могу да садрже неколико врста опреме која припада истој категорији. На пример, можете имати категорију Центрифуге иу њој може постојати столна центрифуга, фиксни угао, вертикална цев, итд. Стога, дефинисање категорија постаје важно да би се инструмент сместио у одговарајуће категорије. 

Неке функције подешавања описане у овом посту доступне су само корисницима на нивоу супер-администратора и администратора

  • За почетак, супер-администратор или администратор мора да дефинише Категорије опреме. Испод АДМИН > Преференце > Категорије опреме, креирајте одговарајућу категорију опреме.
  • Именујте своју категорију у пољу десно од  и спаси.
  • Можете ажурирати постојеће категорије, не заборавите да урадите Ажурирајте и сачувајте.
  • Само категорије које се не користе могу се избрисати помоћу иконе канте  .
  • Ако се користи категорија опреме, она се не може уклонити.
  • Када је категорија опреме у употреби, она је означена симболом закључавања.

Такође можете додати категорију опреме у самом модулу Опрема користећи „Додај категорију“ опција. (Више објашњења у наставку.)

2. Додавање евиденције опреме

Можете додати све релевантне информације о опреми у модул опреме додавањем новог записа.
Такође можете да увезете листу опреме ако је већ имате тако што ћете отићи на Администратор > Подаци > Увоз.

Да бисте то урадили, морате да одете на LabCollector & кликните на Модул опреме.

Кликните на опција. Видећете страницу испод.

1. Можете додати код пројекта који желите за који ће се опрема користити. можете додати кодове пројекта тако што ћете отићи на Алати > управљајте пројектним кодовима.

2.  Можете додати назив опреме коју желите. Ако касније желите да измените назив опреме на коју можете да кликнете икону и уредите назив опреме. Такође можете додати коментаре за опрему ако вам је потребна. У коментарима можете додати савете за руковање или линк за резервацију опреме. Можете додајте ново прилагођено поље ( КБ-креирајте прилагођено поље 5.2в) да додате везу на којој можете резервисати опрему.

3.  Можете додати категорију опреми коју сте креирали у одељку 1 изнад. Ако категорија коју желите не постоји у падајућем менију, можете кликнути на њу и креирајте нову категорију и сачувајте је за своју опрему. Ова нова категорија ће сада бити видљива у вашој падајућој листи категорија.

4.  Можете добити информације о продавцу, бренду, серијском броју, инвентару референтном броју и датуму куповине опреме.

5.  Овде можете додати гаранцију ако је имате за опрему. Такође можете додати датум истека када се гаранција заврши. Ово ће створити упозорење за гаранцију опреме у Картица Упозорења > Опрема престанак гаранције in LabCollector. 
– Проверите нашу КБ проверу више о упозорење о гаранцији на опрему (Одељак Ц).
– Ако се заврши гаранција за опрему, видећете испред опције гаранције.

6.  Овде можете додати гаранцију ако је имате за опрему. Такође можете додати датум истека када се гаранција заврши. Ово ће креирати упозорење за уговор о опреми у Картица Упозорења > Уговор о опреми се завршава in LabCollector. 
- Проверите нашу КБ проверите више о опрема Упозорење о уговору (Одељак Б).
– Ако се заврши гаранција за опрему, видећете испред опције уговора.


– Такође можете додати референтни број уговора ако га имате.

7.  Овде можете видети општи интервал одржавања, што значи временски период између два интервала. То је у месецима, али можете га додати у данима тако што ћете додати бројеве у децималном облику као што су 0.1 или 0.14, итд.

8.  Овде можете додати локацију ваше опреме у вашој лабораторији или институту, као и особу задужену за опрему.

9.  Можете додати све релевантне документе опреми креирањем а ново прилагођено поље ( КБ-креирајте прилагођено поље 5.2в) где можете да отпремате датотеке. Иди на Администратор > Подаци > Прилагођена поља > Опрема > картица Одржавање

Када завршите са додавањем свих детаља, можете кликнути на Сачувај да бисте ажурирали запис у свом модулу опреме.

Сродне теме