За коришћење ове функције постоји неколико делова LabCollector који се прво мора поставити. Нека подешавања захтевају приступ на нивоу администратора или супер-администратора. Користи Админ > Преференцес > Реагентс & Супплиес да проверите или прилагодите ове поставке.

Прво, потребно је да наведете све своје реагенсе у модулу Реагенси & Супплиес. Тада можете креирати своје парцеле.
Односи се КБ-Импорт и управљање Реагент & Супплиес в5.3 за више информација о подешавању реагенса и залиха.

За сваки реагенс отворите картицу Прикажи лотове и кликните на Додај нову партију (1). Попуните образац и изаберите складиште ако је претходно дефинисано. Када креирате своју парцелу пре него што додате локацију за складиштење, морате само да уредите локацију за складиштење (2), што је могуће само за супер-администратора и администраторе.

Свака партија има свој ИД и бар код (нпр. 67/ЛТ).
Да бисте уклонили јединице лота када га користите, кликните на . Отвара се прозор и омогућава вам да наведете број јединица које узимате. Супер-админ и администратор могу да изаберу корисника са листе избора, дозволе другог нивоа могу то да ураде под њиховим именом.

Сваки пут, у пољу Коментари, појављује се датум дана. Све радње ће се такође пратити под АДМИН > Складиште > Потрошња Р&С корисника. Супер-администратор и администратори могу уређивати запис о лоту осим оригиналне количине. Много се такође може уништити, али се захтева корак потврде. Види овај КБ за више информација о одлагању парцела.

Такође имате неке специфичне функције:

• могућност креирања изведених парцела
• користите опцију ФИФО, "Први улази - први излази"

Са иконом у близини сваке партије, узимате једну јединицу парцеле коју желите да изведете и чувате све информације везане за ову партију. Затим можете променити број серије/серије, променити датум истека и дати нову количину. Аутоматски, датум уноса одговара дану када добијете партију. Ова карактеристика уклањања једне ставке из серије је најкориснија када је јединица нешто попут 'боце', 'цеви', 'комплета'. Ако користите много где је јединица дефинисана као 'мЛ' или 'г' или слично, генерално је најбоље избегавати карактеристику индивидуалне јединице дестоцк.
На пример, појединачно уклањање залиха може бити корисно ако радите аликвоте из једне епрувете или желите да наведете да је боца из једне серије отворена. Затим се може креирати додатна нова партија како би се пратио новонаправљени предмет.

Повежите датотеку са лотом

Као иу верзији 5.3 могуће је учитавање датотека или извештаја за појединачне партије. Као што се види испод (1) изаберите симбол и (2) изаберите своју датотеку у искачућем прозору који се појави.

ФИФО опција

Под АДМИНИСТРАТОР > Преференцес > Реагент & Супплиес, можете активирати опцију ФИФО.
Када је опција УКЉУЧЕНА, имате написан ФИФО у горњем десном углу картице.

Као што је објашњено акронимом Фирст Ин Фирст Оут, најстарија партија се мора користити пре новијих партија. У верзији 5.4 а након тога се провера врши и на датум важења/истека.

Ова опција пружа поруку упозорења за потврду уклањања залиха било које партије осим најстарије.

Подесите упозорења за истек и количину партија

КСНУМКС. Иди на Админ > Преференцес > Алертс

2. Можете користити упозорење о ваљаности за реагенсе. Морате да дефинишете број дана пре истека рока употребе производа који ће се користити као праг. Постоји и опција да задржите производе којима је истекао рок трајања на листи упозорења.

3. За обавештења о количини, можете изабрати да означите „Користи ЗБИР свих партија“. У овом случају, када је укупан износ залиха мањи од прага производа, биће активирано упозорење. У супротном, сваки појединачни лот са количином нижом од прага ће подићи упозорење.
НАПОМЕНА: Овај праг мора бити дефинисан за креирање упозорења

3. Када завршите кликните на „Ажурирај опције упозорења“.